Как установить и настроить сетевой принтер — создаём комфортную рабочую среду

Содержание

Локальный принтер – проводное устройство, которое подключается к компьютеру через специальный вход. Это может быть как стандартный порт, так и выход USB. Поэтому при случае поломки входа или сбоя в системе распознавания подключаемого устройства есть риск, что остановится и вся остальная работа. На сегодняшний день существует несколько способов решения этой проблемы, помимо своевременной диагностики компьютера. Один из них – превратить обычный принтер в сетевой.

Что это такое?

Даже самый простой принтер для печати имеет функцию подключения к сети. Помимо беспроводного подключения, есть ещё и возможность подсоединить устройство с помощью проводного интерфейса.

В данном случае функционирование будет зависеть от работоспособности сервера, но возможности возникновения сбоев гораздо меньше. Сервер выходит из строя намного реже домашнего компьютера.

Качественный сетевой принтер – лазерный, с высокой скоростью печати и рядом технических возможностей. Он оснащен процессором для обработки поступающей информации, имеет оперативную память, что снижает общую нагрузку на сервер подключения и увеличивает продуктивность и надежность работы. По стоимости такие модели не очень дорогие, цена будет меняться в зависимости от количества дополнительных функций.

Как сделать обычный принтер сетевым?

Есть несколько способов, как сделать обычный лазерный принтер сетевым. Для этого он должен быть оснащен специальным сетевым портом для подключения или антенной. С помощью роутера или накопителя можно дать разрешение на доступ к принтеру для всех устройств, подключенных к конкретной сети.

А также подходящим решением проблемы может стать использование специального принт-сервера. Он выполняет конкретную задачу: подключает любое печатное устройство к сети.

Как подключить?

Чтобы создать подключение по локальной сети через роутер, необходимо убедиться, что принтер исправен и подключен к компьютеру. Будет не лишним обновить или установить заново драйвера для принтера персонально и для операционной системы в целом.

Во многих случаях сбои сетевых принтеров возникают как раз из-за проблем с действующей версией протокола или программного обеспечения.

Как только пользователь убедился, что принтер исправен и готов к работе, можно переходить к настройке самого подключения.

В Windows 7 для этого нужно перейти в раздел «Устройства и принтеры». Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню свойств и перейти в раздел, обозначающий доступ к устройству. В разделе общего доступа нужно поставить флажок и сохранить внесенное изменение. Как правило, для первичной настройки этого бывает достаточно.

Есть еще один нюанс при настройке локальной сети.

Если компьютеров несколько, и один из них исполняет роль непосредственно «печатного» сервера как главный в иерархии, на момент получения запроса на печать компьютер обязательно должен быть включен.

Добавить принтер в список можно с помощью соответствующей кнопки. Если все настроено правильно, то система без особого труда распознает устройство.

Когда происходит установка Windows 10, иногда система предлагает добавить принтер сразу, если видит в сети не запеленгованное устройство.

Как настроить?

Чтобы правильно настроить работу принтера для беспроводной печати, пользователю нужно будет в первую очередь найти и узнать сетевое имя. Его можно прочесть как в сопроводительных документах устройства, так и в свойствах, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному названию устройства.

Наиболее удобным способом печати будет не подключение к компьютеру, а если добавить принтер в специальный принт-сервер. Он может быть программно встроен в роутер или в саму модель принтера, сегодня многие современные технические устройства им оснащены. В противном случае потребуется подключать принтер через сетевой разъем к роутеру.

Способов, с помощью которых возможна настройка и подключение принтера, несколько.

• Аппаратный принт-сервер. Он служит своеобразным буфером между 2 и более устройствами. Не путать с роутером, который предоставляется в виде устройства, специально предназначенного для подключения принтера к маршрутизатору.
• Wi-Fi. Способ действенен в том случае, если в принтере присутствует соответствующий модуль. При таком условии не составит труда организовать беспроводную печать.
• LAN-порт и USB. Виды проводного подключения с помощью соответствующих интерфейсов.

Кабельное подключение не представляет собой ничего сложного, но в процессе оба устройства нужно выключить. Потом дождаться загрузки роутера и включить принтер. Принт-сервер тоже должен быть включен. Дополнительное добавление и настройка устройства не потребуются, если все было выполнено правильно.

При наличии Wi-Fi модуля можно попробовать создать беспроводное подключение.

• Протокол WPS. Нужную информацию, как его активировать для каждого принтера индивидуально, можно узнать с помощью инструкции. После этого нужно активировать функцию на роутере и дождаться загрузки, индикатор должен гореть зеленым светом. Если нигде нет сбоев, то принтер появится в списке остальных устройств в сети.
• WEP/WPA. Напоминает настройку беспроводного подключения. В самом принтере нужно найти настройки сети и ввести логин и пароль.

Подключение с помощью сетевого кабеля – наиболее простой способ. Всё, что нужно – вставить его в соответствующие разъемы на аппаратах. Далее потребуется задать статический адрес устройства, так пользователь оградит себя от пропажи принтера из списка, что нередко случается, если воспользоваться службой DHCP.

Задать можно любой адрес соответственно формату, главное – чтобы он не совпадал с другими устройствами.

Аппаратный принт-сервер – подходящее решение для тех, кому не подходят заявленные выше способы настройки. Сначала нужно соединить сервер и роутер между собой. Сделать это можно как с помощью встроенных портов подключения, так и с помощью беспроводного модуля, если сервер им оснащен.

Настроить его можно с помощью специальной утилиты, которая задает IP адрес, а дальше пользователю остается только следовать предложенным инструкциям. Попасть на сервер можно, если ввести адрес в браузерную строку компьютера.

Если у пользователя современная операционная система, для дальнейшей настройки остается перейти в раздел принтеров и сканеров и нажать кнопку «добавить». Появится контекстное окно, где останется выбрать пункт «принтер в списке отсутствует». Выбирая тип устройства, нужно ориентироваться на TCP/IP протокол. Получить IP адрес для ввода можно 2 способами.

• Прочесть его на этикетке устройства. У роутеров она обычно наклеена внизу.
• Если используется LAN подключение, тогда потребуется ввести непосредственно адрес порта. Его можно получить через сервер DHCP и посмотреть через свойства.

После введения адреса остается только нажать «далее» и перейти в параметры, но перед этим обязательно нужно снять галочку с автоматического распознавания и подключения устройства. В открывшемся окне выбираем любое имя очереди и протокол LPR. Установка драйвера возможна из выпавшего списка или дискеты. Современные модели оснащены также поиском по сети.

Утилита для конфигурации принт-сервера доступна на сайте его производителя, при покупке пользователь также получает диск в комплекте.

Наличие подходящего программного обеспечения очень важно для качественной синхронизации и бесперебойной работы. Все подключенные к роутеру принтеры утилита найдет автоматически. После её установки рекомендуется перезагрузить компьютер.

Возможные проблемы

Независимо от модели и уровня надежности каждый принтер демонстрирует разное качество своей работы. Львиную долю проблем может решить обычное профилактическое обслуживание. Это своевременная чистка, обновление драйверов и диагностика устройства. Немалую важность играет также и качество используемой бумаги. Вопреки распространенному мнению, совершенно любая бумага для лазерного принтера не подойдет. Влияет абсолютно всё: от плотности до уровня влажности того или иного сорта бумаги.

Проблемы с принтером могут возникать самые разные, начиная с того, что он не печатает с компьютера и ставит в очередь. Или же, наоборот, печатает, но только тестовую страницу в не очень хорошем качестве. И даже после множественных перезагрузок пользователь видит один и тот же результат. Первое, что нужно сделать – убедиться, что устройство присутствует в системе. Для этого нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры» и просмотреть список доступных к работе гаджетов.

Если принтер в списке присутствует, но всё равно не сканирует и вообще не подает никаких признаков жизни, можно попробовать воспользоваться встроенным модулем для решения подобных проблем. Для этого в строке поиска «Пуск» нужно набрать на русском языке слово «Устранение» и выбрать раздел, посвященный проблемам с печатью. Это входит в стандартное оснащение любой современной операционной системы. Дальше остается только следовать указаниям системы проверки.

Важно! Во многих современных принтерах в установочном диске с драйвером присутствует также и программа диагностики для данной техники. Свежую версию, драйвера и программы всегда можно скачать с сайта производителя. Не стоит игнорировать простые решения, вполне возможно, что сбой благодаря этому удастся устранить намного быстрее.

Самой очевидной причиной при поломке принтера может быть сбой в системах подключения и питания. Если используется провод, то имеет смысл проверить его целостность. А также можно подключить устройство в другую розетку, чтобы убедиться в его рабочем состоянии. При кабельном подключении провод можно заменить. Проверить подключение к Wi-Fi. Аппаратный сбой нередко может стать причиной даже самой незаурядной поломки.

Следующим пунктом будет проверка бумага и состояния картриджа. Устройство перед этим нужно отключить, в том числе и от питания. В большинстве моделей картридж и остатки бумаги можно вынуть, открыв заднюю крышку. Если проверка была проведена, и аппаратных проблем обнаружено не было, можно переходить к программной диагностике: проверке и обновлению драйвера. Скачивать соответствующее программное обеспечение рекомендуется только с сайта производителя. Можно воспользоваться и встроенной возможностью проверки актуальной версии драйвера, но на сайт производителя всё равно заглянуть стоит, система может просто не увидеть необходимость обновления, в отличие от специально запрограммированной для этого утилиты.

Ещё один раздел, в который можно и нужно заглянуть – «Службы». Проблема может быть в том, что отключены алгоритмы, отвечающие за печать. В свойствах диспетчера можно посмотреть статус программы и, если потребуется, включить её вручную. Если распечатать нужно что-то срочно, тогда выход только один – воспользоваться другим принтером. Для этого снимается галочка с «использовать по умолчанию» в окне свойств. В окне «Просмотр очереди» можно посмотреть список поставленных принтеру задач и определить неисправность. Иногда этот список достаточно просто очистить, чтобы разгрузить оперативную память устройства.

Не повредит и проверка компьютера на вирусы с последующей перезагрузкой, обновление всех системных драйверов и чистка кэша. Тогда сбоев будет намного меньше.

Сетевой принтер использует отдельный порт подключения к системе, поэтому если он не распознается, то и печать станет невозможной. Стоит добавить принтер в список исключений в антивирусной программе: иногда наличие отдельного порта распознается системами защиты как нарушение протокола безопасности. Проверку можно провести в сетевых настройках антивируса. Иногда при работе с драйверами можно вообще антивирус отключить, также как и встроенный брандмауэр системы, через панель управления. Вреда от этого точно не будет, а вот ряда проблем при переустановке драйверов удастся избежать. Сделать это можно в разделе «Система и безопасность» в панели управления.

Неправильный адрес или имя устройства – ещё одна популярная причина возможного сбоя. Если при подключении использовался один адрес устройства, а потом был изменен на другой, то система его просто не распознает. Условно говоря, для системы это просто будет ещё один принтер с некорректно указанными данными.

Общий доступ можно посмотреть в свойствах принтера в разделе безопасности. Там не должно стоять никаких ограничивающих флажков, а в списке возможности для печати должны быть указаны все возможные пользователи. Там же можно посмотреть и сетевое имя принтера в соответствующей строке.

В случае сетевых принтеров в первую очередь нужно обратить внимание, правильно ли настроены все адреса, и включен ли общий доступ к устройству. Этот случай отличается от других подобных проблем, для настройки потребуется быть максимально последовательным и аккуратным. При проводном подключении принтера к компьютеру следует проверить также и работоспособность самого порта подключения, часто именно это и служит причиной того, почему адрес всё-таки не распознается. В инструкции также можно посмотреть рекомендации по уходу за устройством, но за актуальной информацией лучше обращаться на сайт производителя. При необходимости адреса потребуется настроить заново, сохранить изменения и перезагрузить компьютер.

В следующем видео рассмотрены варианты подключения сетевого принтера.

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

1. Зайдите в «Панель управления». Для Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», для Windows 8, 8.1, 10 — нажмите правой кнопкой мыши на «Пуск», выберите «Панель управления».
2. Выберите «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом».
3. Нажмите слева «Изменить параметры общего доступа».
4. Теперь разворачиваем подвкладку «Частная».
5. Ставим флажки «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Также поставьте галочку «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».

   Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

6. Сохраните настройки. Проделайте шаги с 1 по 5 на всех компьютерах, подключённых к локальной сети, с которых вы хотите иметь доступ к принтеру.
7. Теперь настроим доступ непосредственно к принтеру. Для этого снова зайдите в «Панель управления» на том ПК, к которому подключено устройство, и зайдите в пункт «Оборудование и звук — «Устройства и принтеры».
8. В этом окне вы увидите ваш подключённый принтер. Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
9. В окне свойств принтера перейдите на вкладку «Доступ», и здесь поставьте галочки «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Сохраните изменения.

   В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

1. Откройте на ПК, к которому не подключён принтер, «Проводник».
2. Выберите пункт «Сеть» в левом меню.
3. Найдите в списке устройств ПК, к которому подключён принтер, и дважды кликните по нему.
4. Вы увидите иконку принтера. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
5. После того, как система настроит подключение (это займёт около половины минуты), можно протестировать принтер. Попробуйте распечатать что-нибудь с этого компьютера. В списке доступных методов печати вы должны увидеть настроенный сетевой принтер.

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

1. Нажмите «Пуск» — «Панель управления» (Windows 7) или правой кнопкой «Пуск» — «Панель управления» (WIndows 8, 8.1 и 10).
2. Выберите пункт «Устройства и принтеры».

   Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

3. Теперь нажмите «Добавление принтера».

   Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

4. Начнётся поиск принтера, но он нас не интересует. Сразу жмём «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

5. В открывшемся окне выбираем третий пункт — поиск по TCP/IP. Далее.

   Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

6. Выберите «Тип устройства» — TCP/IP. Введите дважды 192.168.1.1. Если для доступа к веб-интерфейсу вашего маршрутизатора вы используете другой адрес, введите его. Не ставьте галочку напротив «Опросить принтер». Нажмите «Далее».

   Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

7. Теперь ставим флажок «Особое» и затем жмём на «Параметры» рядом.

   Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

8. Поставьте флажок LPR и в поле «Имя очереди» введите любое имя на латинице. Для простоты вы можете ввести марку вашего ПК. Нажмите «ОК».

   Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

9. Вас вернёт в предыдущее окошко. Не меняя флажок, нажмите «Далее».
10. Теперь Windows запросит установку драйверов. Если у вас есть диск с ними, установите ПО с диска — так будет проще всего. Если же нет, то скачайте драйверы с официального сайта производителя принтера.
11. После установки драйвера система попросит дать имя принтеру. Вы можете назвать его, как вам угодно.
12. Шаги 1 — 11 необходимо произвести на каждом компьютере, который будет использовать сетевой принтер.

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.

Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.

Установка

Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.

Способы подключения

Роутер

Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.

При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:

1. Отключите роутер от питания.
2. Сделайте подсоединение печатающего устройства кабелем патч-корд или шнуром USB.
3. Включите роутер, а только потом принтер.
4. Настройте свое оборудование на печать по инструкции.

Подробна инструкция подключения принтера к роутеру через USB кабель.Воспользуйтесь, если возникают затруднения.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.

Все быстрые способы узнать IP адрес принтера.Подробное описание восьми способов вычислить айпи сетевого устройства.

Wi-Hi

В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.

На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Hi точки и пароль доступа.

Настройка печати принтера через беспроводную сеть WiHi с использованием технологии WPS.Описание действий для техники HP, Canon, Epson.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.

• Выключите сетевой ПК или ноутбук.
• Подключите плоской стороной штекер к заднему выходу юсб компьютера, а квадратной к принтеру.
• Присоедините шнур питания устройства.
• Включите ПК и дождитесь загрузки.
• Дайте питание на принтер, нажатием соответственной кнопки на нем.

Все способы подключить 1 принтер к 2 компьютерам по сети.Пошаговая инструкция действий пользователя с объяснениями и скриншотами.

Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.

1. Нажмите одновременно на клавиатуре клавиши WINDOWS+R и введите команду «taskschd.msc».
2. В правой колонке выберите ярлык «Создать простую задачу».
3. Дальше действуем по подсказкам мастера настройки.
4. На шаге «Действия» выбираем пункт «Запустить программу».
5. Вписываем команду «shutdown».
6. Теперь ПК будет сам выключаться в назначенное время.

Какой способ подключения использовали Вы?

• Через другой сетевой “комп” 56%, 20 голосов20 голосов56%20 голосов – 56% из всех голосов
• Патч-корд 33%, 12 голосов12 голосов33%12 голосов – 33% из всех голосов
• Wi-Hi 8%, 3 голоса3 голоса8%3 голоса – 8% из всех голосов
• Роутер 3%, 1 голос1 голос3%1 голос – 3% из всех голосов

Всего голосов: 3621.03.2019× Вы или с вашего IP уже голосовали.

Драйвера

Не зависимо от типа выбранного присоединения принтера в сеть, обязательным шагом является установка драйверов устройства. Такое программное обеспечение будет осуществлять обмен информацией между прикладными программами печати и самим принтером. Есть несколько источников, где можно найти нужный нам драйвер для работы:

1. Установочный диск, который поставляется в сборе при покупке. Это идеальный вариант быстро найти нужное программное обеспечение.
2. Сайт производителя устройства. Скачивание нужной версии не занимает много времени.
3. База драйверов ОС. В основном в ней есть все нужные.
4. Наш сборник файлов.

Установка сетевого принтера

В командную строку, запустив ее через Windows+R, ведите «control printers». Сверху в панели кликните на «Установка».

Выберите первый верхний вариант «Добавить локальный».

Отметьте строку «Создать новый порт» и выберите Standart TCP/IP Port.

Введите имя модели устройства или айпи. Как узнать IP адрес читайте в одном из разделов этой статьи. Поле «Имя порта» оставьте пустым.

Отметьте пункт «Особое».

Если у Вас в наличии установочный диск или скачаны драйвера, то можно воспользоваться установкой с диска. В противном случае, в левой колонке найдите производителя своего принтера, а в правой — модель.

Дождитесь окончания процесса установки драйверов. Это может занять некоторое время.

Настройка

В этом разделе речь пойдет о том, как теперь сделать принтер сетевым, расшарить его, предоставить общий доступ другим пользователям ЛВС. Для этого сначала произведем некоторые настройки самого ПК, а именно включим в нужную сеть. Это же необходимо сделать со всеми компьютерами, которые будут иметь дело с принтером. Далее дадим возможность другим видеть его по сети.

Добавление ПК в сеть

Открываем свойства своего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить параметры».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если не знаете, что вводить или ранее сетки у Вас не было, то можно ввести любое название. Например «MyNetwork» или «Network1». Главное, чтобы у всех ПК было одинаково.

Включение сетевого обнаружения

Изначально, Ваш ноутбук или компьютер будет не виден в сети и соответственно принтер тоже. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

По значку справа внизу на рабочем столе нажимаем левой клавишей мыши. Далее на «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева в окне выберите «Изменить дополнительные параметры».

Если Вы знаете тип (домашняя или общедоступная) своей сети, то внесите изменения только для нее. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохраните.

Настройка общего доступа к принтеру

Расшарим доступ к печатающему устройству. Используя мышь, зайдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Доступ». Отметьте вариант «Общий доступ к данному принтеру». Введите имя, по которому в дальнейшем будет производиться поиск.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например, Win 7 и даже старые XP, то высока вероятность, что среди них есть 32-битные. Нелишним будет заранее установить соответствующие драйвера. Нажмите на кнопку «Дополнительные» в окне на скрине выше. В открывшемся окне выберите пункт X86. Дождитесь установки программного обеспечения.

Подключение

Когда все необходимые настройки произведены, можно приступать к подключению. Сделать это можно двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После также нужно сделать принтер главным по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС). По ссылке инструкция для обоих вариантов.

Если возникнут проблемы:

• Ошибка 0×0000006.
• Драйвер не установлен.
• Не удалось сохранить параметры принтера.
• Указанный порт не существует
• Ошибка 0×00000709.
• Локальная подсистема печати не выполняется Windows 7 или 10.

Подключение по сети

Суть способа заключается в поиске нужного устройства печати в сети и непосредственном подключении к нему уже на другом компьютере, с которого нужно настроить печать. Если подключение производилось через роутер или напрямую в сеть, то такой вариант Вам не подойдет. Смотрите способ подключения через мастер Виндовс.

Откройте «Мой компьютер» внизу слева найдите ярлык «Сеть». Откройте его и выберите ПК, к которому подключен принтер.

Произведите подключение нужного устройства через его контекстное меню.

Если система не найдет нужных драйверов на этом ПК, то она предложит их установить. Соглашайтесь и устанавливайте.

Подключение через мастер Виндовс

Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры». Нажмите кнопку «Установка», а в следующем окне выберите второй из предложенных вариантов.

Дождитесь сканирования сети и вывода списка всех устройств печати. Выберите нужный вариант. Если нужного нет в перечне, то ниже нажмите ярлык «Отсутствует в списке» и переходите к следующему подразделу этой статьи.

Такое окно Вы увидите при успешном завершении процедур установки.

Сразу можно назначить использование по умолчанию и попробовать проверить печать через пробную страницу.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда нужной модели устройства не оказалось в перечне доступных к подключению. После нажатия по ярлыку «Нет в списке», откроется окно такого вида как ниже. Далее есть три варианта:

1. Обзор. Способ годен, если подключение произведено к сети через другой ПК.
2. Если Вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, то их можно указать вручную во втором варианте.
3. Когда Вам известен айпи адрес (можно узнать из следующего раздела этого материала) печатающего устройства или оно подключено через роутер или напрямую через патч-корд ethernet, то третий вариант то, что нужно.

Выбираем третий вариант.

Смените тип устройства на «TCP/IP». Укажите айпи адрес принтера.

Сделайте выбор как на скриншоте.

Установите драйвер. В колонке 1 найдите фирму, в колонке 2 — модель.

Ждите завершения копирования нужных файлов. Дальше действуйте по логике и подсказкам мастера установки. Произведите настройки по своим требованиям.

Как узнать IP адрес принтера

В сеть аппарат может быть подключен тремя способами и существует столько же способов узнать его IP адрес:

1. Напрямую в сеть. Распечатайте тестовую страницу через компьютер или используя кнопки на самом устройстве.
2. К сетевому ПК. У принтера будет такой же айпи как у этого же компьютера. Узнать можно командой ipconfig в командной строке.
3. Через роутер. Будет совпадать с IP роутера, а в 99% случаев это первый в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, то айпи будет 192.168.1.1. Узнать маску сети можно через любой ПК в сети по инструкции во втором пункте.

Как еще узнать ip адрес принтера?Все способы найти и посмотреть.

Видео инструкции

Чтобы организовать сканирование по сети, если у Вас МФУ, возможно необходимо произвести дополнительные настройки техники.

Проблемы и неисправности

Если Вы заглянули в этот раздел нашего обзора, то что-то у Вас пошло не так и принтер по сети не печатает. Даже если все шаги были выполнены четко по инструкции, существуют независимые о пользователя обстоятельства, по которым могут возникнуть неисправности. Для их устранения произведите такие действия:

• Отключить сеть (свитч или маршрутизатор), принтер, роутер, компьютер или ноутбук на несколько минут от питания. Включите в таком порядке: сеть, роутер (если есть), компьютер, принтер.
• Смените кабеля usb и ethernet.
• Если используется Виндовс 10 и сетевой принтер подключен к ПК, то стоит проверить, чтобы на обоих компьютерах была включена «Частная сеть».
• Проверьте не блокируется ли доступ по сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или вовсе отключите защиту.
• Возможен конфликт с программным обеспечением старого принтера, который ранее использовался. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и чистки реестра.
• Проведите сканирование антивирусом.
• Перепроверьте права доступа к устройству для разных пользователей на закладке «Безопасность» в свойствах принтера.
• Сообщение «Доменные службы Active Directory сейчас недоступны» — инструкция с устранения ошибки по ссылке.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

<label>ДА</label><label>НЕТ</label>Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.Используемые источники:

• https://stroy-podskazka.ru/printer/setevye/
• https://itmaster.guru/nastrojka-interneta/kak-po-lokalnoy-seti-podklyuchit-printer.html
• https://printeru.info/podklyuchenie/network-printer