Как поставить пароль на документ Word и Excel

postavit-parol.jpg

Добрый день, друзья. Людям, которым часто приходится работать с различными записями, полезно знать, как поставить пароль на Word документ. Это особенно актуально в больших компаниях, где довольно много сотрудников работают в одном большом помещении.

В подобной компании, как правило, компьютеры стоят рядом. И, если вы выйдете из офиса буквально на пять минут, вашему коллеге этого времени будет достаточно, чтобы скопировать необходимую информацию и воспользоваться ею в своих корыстных целях.

Я уже не говорю про фирмы, где стоят общие компьютеры на несколько человек. Вполне возможно, что в ваших документах и нет особо ценной информации, но, всё же очень неприятно, когда ваши коллеги просматривают ваши записи.

Кроме прочего, если вы работаете, дома создавая различные документы с очень ценной информацией, вроде отчетов, велик риск, что ваши дети, интереса ради, могу войти в ваш Word, чтобы посмотреть, а чем там занимается папа/мама и внести в текст свою информацию. Или, ещё хуже, нечаянно удалить часть вашего документа. Таких случаев много, отсюда, на часть офисных документов просто необходимо ставить пароль.

Вначале мы рассмотрим версии Word 2010, 2013, 2016. Как вы знаете, они сильно похожи, и рассматривать отдельно их не стоит. Функция внесения пароля в них одинакова. Далее, рассмотри внесение пароля в Word 2007 и 2003, в которых защита немного другая. Точнее, просто интерфейс немного другой, но способ тот же.

Как поставить пароль на Word 2019, 2016, 2013, 2010?

Версия Ворда у меня 2019 поэтому для удобства, я буду объяснять именно по ней. Вообще, особой разницы между версиями 2013, 2016, 2019 я не заметил. Сам метод установки пароля один в один в версиях Word 2010 — 2019.

Итак, открываем нужный документ. Переходим в меню «Файл». У нас открывается новое окошко. В правой части у нас автоматически открывается ниспадающее меню «Сведения». Нас интересует ярлык левее, под названием «Защита документа». Кликнем по нему. Здесь нас интересует фраза «Зашифровать с использованием пароля». В Word 2010 фраза звучит как «Зашифровать паролем».

zashifrovat-s-ispolzovaniem-parolya.png

Итак, у нас всплывает окошко ввода пароля.

Пароль рекомендуется ставить сложный, т.к. простой хакеры довольно просто могут взломать. Если вы не знаете, как придумать новый сложный пароль, то, в поисковике нужно ввести «Генератор паролей». Появится много ссылок на сервисы генераторов. Мне нравится генератор паролей https://randstuff.ru/

Зайдя на его страницу, он сразу нам добавляет один из паролей на 8 цифр. Но, можно его ещё усилить, добавив цифры и спец символы. Далее, поставим число цифр не восемь, а к примеру, десять. Нажимаем «Сгенерировать» и получаем нужный пароль.

У нас получается хаотичный набор знаков q#j7%2TY65. Чтобы расшифровать подобный пароль, придётся изрядно потрудиться! Главное, самим не забыть данный шифр. Для этого, обязательно запишите его на бумаге и спрячьте в укромном месте. Также, можно использовать менеджеры паролей.

Я имею в виду, что на подобных сервисах люди хранят пароли. Достаточно запомнить всего один пароль к этому сервису, а все остальные шифры, коды, ники, логины сервис запомнит сам. Я, например, пользуюсь сервисом LastPass. Если вы всё же боитесь ставить сложный пароль, введите цифр пять, которые легко запомнить.

Далее, вводим созданный пароль. После этого, программа попросит нас ввести подтверждение пароля. Вводим придуманный шифр ещё раз.

Наш документ Word 2019 теперь не так-то просто открыть, т.к. он защищен сложным паролем!

Как поставить пароль на Word 2007

Итак, открываем данную версию Ворд 2007, входим в меню офис. Затем, в левой колонке выбираем команду «Подготовить». У нас появляется ниспадающее меню, где мы выберем «Зашифровать документ».

После клика по команде, у нас появляется окошко для ввода пароля. Вводим надёжный пароль. Как и с версией Word 2019, нас попросят повторить пароль. Всё, наш документ зашифрован. Теперь, если мы войдём в настройки данного документа, строка «Защита документа» будет окрашена в желтый цвет.

Как поставить шифр на Ворд 2003

Входим в верхнее меню «Сервис». Далее, у нас открывается ниспадающее меню. Выбираем «Параметры».

В открывшемся окошке настроек выбираем меню «Безопасность». Ниже, над командой «Пароль для открытия файла» вводим нужный нам код. Жмём Ок.

У нас открывается окошко с подтверждением пароля. Вводим код ещё раз. Дело сделано. Нужный нам документ в Word 2003 теперь под паролем.

Чтобы открыть необходимый нам документ, нужно просто ввести пароль и нажать Ок.

Как снять пароль с документа Word 2010 — 2019

В Ворде данных версий пароль снимается одним и тем же способом. Я покажу как его снимать на примере Ворд 2019. Итак, открываем наш документ Ворда под паролем. Нас попросят ввести шифр, вводим его. Переходим в меню «Файл», далее вкладочка «Сведения». Затем, кликнем по выделенному желтым ярлыку «Защита документа». У нас открывается ниспадающее меню, где нас интересует команда «Зашифровать с использованием пароля».

Затем открывается окошко «Шифрование документа». Из этого окна удаляем пароль и жмём Ок.

Далее, когда мы будем закрывать Word, у нас появится окошко с вопросом – «Сохранить изменения…?». Жмём «Сохранить». Дело сделано, пароль снят.

Как снять пароль с файла Word 2007?

Открываем текстовый документ Ворд 7, который мы зашифровали. Появляется окошко ввода шифра. Вводим шифр. Затем, кликнем по значку «Microsoft Word», находящийся в верхнем левом углу. Далее, меню «Подготовить». После этого, в ниспадающем окошке выберем команду «Зашифровать документ», окрашенную желтым цветом.

В окошке «Шифрование документа», стираем шифр, который мы ввели до этого. Жмём Ок. Когда мы будем закрывать Word, в появившемся окошке предупреждения кликнем по кнопке «Да». Наш шифр снят.

Как снять шифр с Ворд 2003?

Открываем зашифрованный документ. Ищем меню «Сервис», затем «Параметры». В открывшемся окошке в меню «Безопасность» стираем наш шифр над командой «Пароль для открытия…». Жмём Ок.

Далее, как мы делали выше, при закрытии документа соглашаемся на изменение в Ворде. Шифр удалён.

Вывод: как видите, поставить пароль на документ Word или снять его довольно просто. В разных версиях Ворд данные действия практически одинаковы, с небольшими нюансами. Но, принцип один. Успехов!

С уважением    Андрей Зимин            07.04.2019

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, от ограничения доступа и до установки пароля. Большинство возможностей будут работать для версий Microsoft Word 2010 — 2016 и на таких ОС как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем.

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения» . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.
 

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.
 

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароляПри нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.
 

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.
 

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

  1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
  2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
  3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.
  4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

Как только Вы зашифруете элемент, для его открытия понадобится ввести секретный код, который будет знать ограниченный круг людей. Иного пути разблокировки не существует.

Настоятельно рекомендую придумывать сложный пароль, содержащий как обычные, так и заглавные буквы, цифры. Можно воспользоваться специальными онлайн сервисами, которые автоматически генерируют набор символов согласно указанным критериям (длина, используемые знаки и т.д.).

А теперь перейдем непосредственно к инструкциям для разных версий Ворд.

  • Чтобы поставить шифр, следует зайти в раздел верхнего меню «Сервис» и выбрать из списка «Параметры»:
  • Появится новое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует «Безопасность». И в самом верху будут настройки шифрования документа.
  • Указываем придуманную комбинацию символов для открытия файла:
  • Для сохранения изменений не забываем нажать на «ОК». Появиться небольшое диалоговое окно подтверждения, где следует еще раз указать пароль:

Вот и всё. Можете закрыть файл и попробовать открыть его снова. Должно отобразится окошко с предложением прописать код. Количество попыток ввода неограниченно, так что можете не беспокоится о случайных ошибках.

В данной версии текстового редактора от Майкрософт интерфейс немного отличается от программы 2003 года. Значит, инструкция будет чуть другая:

Вполне логично, что однажды Вы захотите узнать, как снять пароль с документа Word.

  • Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
  • Переходим в меню «Сервис» — затем «Параметры» — и на самый конец вкладка «Безопасность».
  • Теперь из поля «Пароль для …» следует удалить все знаки (черные точки) и кликнуть на «ОК».
  • При закрытии файла программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».
  • Откройте Ваш файл, введя код для разблокировки.
  • Слева имеется кнопка с логотипом Microsoft Office, нажатие по которой активирует основное программное меню. Из списка выбираем элемент «Подготовить», а затем – «Зашифровать».
  • Стираете код из поля ввода, кликаете на «ОК».
  • При закрытии программа спросит Вас «Сохранить изменения или нет?». Обязательно подтверждайте, нажимая «Да».
  • Сначала открываем файл, введя свой код для разблокировки.
  • В горизонтальное меню имеется пункт «Файл». Вот его и следует нажать в первую очередь.
  • В списке выбираем «Сведения». Справа откроется парочка разделов. Сверху будет изображение замка с ключом («Защитить…») – кликаем по нему.
  • Появится подменю, а в нем элемент «Зашифровать паролем».
  • Убираем установленный ранее пароль, сохраняем все внесенные изменения.

Теперь файл Ворд снова смогут открывать и просматривать все желающие. Уверен, что данная тема проста для понимания.

С уважением, Виктор!

24.09.201614:463240Виктор ФелькИнформационный портал IT Техник17.02.2016 г.У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть. Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.). В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Word 2010:

• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль; • в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту «Файл»; • в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту «Сведения». Затем в его правой части нажать на «Защитить документ», после чего в появившемся списке выбрать «Зашифровать паролем» (см. изображение). • в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз; • сохранить документ.

Word 2007:

• открыть файл, на который требуется поставить пароль; • щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word; • в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт «Подготовить», после чего в правой части щелкнуть по «Зашифровать документ». • появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз; • сохранить файл.

Word 2003 и более старые версии:

• открыть документ, который нужно закрыть паролем; • в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу «Сервис» и в появившемся списке выбрать пункт «Параметры»; • в открывшемся окне перейти на вкладку «Безопасность» и ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла», после чего нажать кнопку «ОК». Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз. • сохранить открытый файл.

Как снять пароль с документа Word

Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.

microsoft-word-logo.pngМногим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office, текст, таблицы, презентации и т.д., при этом в некоторых случаях может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

microsoft-word-password-300x208.png

Казалось бы, нет ничего проще, чем защитить документ паролем, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2016, подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2016 / 2013

  • Открываем документ, на который требуется установить пароль → нажимаем «Файл»;

microsoft-word-password-1-300x210.png

  • «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;

microsoft-word-password-2-300x192.png

  • Придумываем и вводим пароль в поле окна «Шифрование документа»;

microsoft-word-password-3-300x207.png

  • Подтверждаем пароль.

microsoft-word-password-4-300x201.png

На этом всё. Теперь чтобы открыть зашифрованный документ будет необходимо правильно ввести, заданный вами, пароль.

По аналогии можно зашифровать любой документ Word, Excel, Access или PowerPoint.

microsoft-excel-password-300x203.png

В зависимости от установленного выпуска Microsoft Office на вашем компьютере, путь к настройкам шифрования в Word будет несколько отличаться:

  1. Office 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  2. Office 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  3. Office 2010: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать паролем».

Как снять пароль с зашифрованного документа

  • Вво́дите пароль, открываете документ;
  • «Файл» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;

Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → «ОК».

А вдруг и это будет интересно:

  • VirtualBox: как запустить виртуальную машину внутри другой виртуальной машины (вложенная виртуализация)
  • Windows 32 и 64, что выбрать?
  • Windows 10: нет звука 5.1 в браузере и приложениях – возможное решение проблемы
  • Что такое аппаратное ускорение, зачем и как его отключить в Windows
  • Как раздать Wi-Fi с ноутбука под управлением Windows 10
  • Как отключить центр уведомлений Windows 10

Используемые источники:

  • https://info-kibersant.ru/kak-postavit-parol-na-word.html
  • https://comhub.ru/kak-postavit-parol-na-dokument-word/
  • https://it-tehnik.ru/novice/set-password-on-word-document.html
  • https://www.chaynikam.info/parol-v-word.html
  • https://alpinefile.ru/word-excel-password-protect.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий