Как восстановить текстовый документ после удаления: способы

—>

Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Примечание

Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

—>СофтMicrosoft Office

Научившись писать формулы в Ворде и оформлять текст так, чтобы рамочки и эффекты не вызывали боли в глазах, пользователь может спокойно заниматься любимой работой. Однако в один день в результате незапланированного выключения компьютера, сбоя программы или других неприятных факторов ранее отлично открывавшийся файл Word оказывается повреждён, и открыть его стандартными средствами уже нельзя. Как восстановить вордовский документ — попробуем разобраться.

Встроенная опция Word

Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.

Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word — в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).

Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:

  • Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.

01-5.png

  • Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.

02-6.png

  • Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
  • Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.
  • В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».
  • И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.

Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:

  • Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».
  • Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».
  • И просто нажать на кнопку «Открыть».

Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки — или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

  • Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».
  • Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».
  • И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».
  • Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».
  • Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.
  • AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.
  • Roaming.
  • Microsoft.
  • И Word.
  • Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.
  • А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.
  • Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.

Режим черновика

Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:

  • Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».
  • В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».
  • Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».
  • Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.
  • И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  • Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

  • Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.
  • Выбрать пункт Add documents.
  • Нажать на кнопку Browse.
  • И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.
  • В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.
  • И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.
  • Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.
  • К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

Совет: если после двойного клика по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться расположенной рядом с «дискеткой» кнопкой Recovery.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

  • Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».
  • Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».
  • Далее — выбрать опцию «Анализировать».
  • Подтвердить желание начать процесс восстановления.
  • И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.
  • Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».
  • И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».
  • По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

OfficeRecovery Online

Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:

  • Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.
  • Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».
  • И, подождав завершения обработки данных.
  • Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».
  • На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью — и платить за доступ к «полной» версии не придётся.

Online File Repair Service

Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:

  • Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».
  • С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.
  • Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».
  • Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.
  • И просмотреть «ознакомительную версию» — она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.
  • Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа — при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

  • Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».
  • Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».
  • В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».
  • И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».
  • По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Подводим итоги

Восстановить повреждённый файл Word можно с помощью системных опций «Открыть и восстановить» или из автоматически сохранённой копии. Другие варианты — открытие в режиме черновика и использование сторонних программ и сервисов. Кроме того, документ, который нельзя прочитать после изменений, следует попробовать привести к более ранней версии — делается это в меню «Свойства».

Смотрите также

Как восстановить документ ворд

Никто не застрахован от случаев, когда при создании текстового документа могут внезапно произойти перебои с питанием компьютера.

Или же, при «чистке» компьютера пользователь случайно удаляет какой-то важный DOC-файл.

В этой статье мы расскажем, как восстановить документ Ворд.

Содержание этой статьи:

Что такое Microsoft Word

  Комбинации клавиш в Ворде: Все главные сочетания для работы 

На сегодняшний день, Майкрософт Ворд занимает лидирующие места в списках утилит, предназначенных для создания и редактирования текстовых документов. Она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанный непосредственно компанией Microsoft.

Главным соперником Ворда можно назвать лишь Microsoft Excel, который входит в тот же пакет программ, что и Ворд.

Версий данной программы существует великое множество. Каждая из них была предназначена для соответствующей версий операционной системы Windows: Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.

На сегодняшний день последней версией данной программы является новейший Microsoft Word 2016. Тем не менее, самыми популярными остаются версии 2007 и 2010.

На данный момент все версии адаптированы под различные версии операционных систем Windows, поэтому вовсе не обязательно, для установки более новой версии программы, менять ОС.

Утилита включает в себя большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, диаграмм и прочего.

В «багаже» у Ворда имеется огромное количество инструментов, позволяющих сделать ваш документ более информативным (за счет диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.).

Благодаря великому разнообразию встроенных шрифтов, текст можно сделать красивым и приятным глазу, а функции вставки графических элементов помогут красиво и оригинально оформить документ.

Логотип Microsoft Word

Активация автосохранения (создание резервной копии)

  Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016

Зачастую, особенно в последних версиях программы, присутствует автоматическое создание резервной копии текстового документа.

Она создается при аварийной ситуации (внезапное выключение питания компьютера, критическая ошибка системы и т.п.).

Чтобы копия создавалась автоматически, в программе необходимо включить автосохранение. Чуть ниже мы рассмотрим, как включить данную функцию на последних версиях Ворда.

Ворд 2003

Первым шагом в активации данной функции следует в верхней строке меню открыть вкладку «Сервис», затем нажать на пункт «Параметры».

Параметры Ворд 2003

Перед вами откроется окно, в котором требуется перейти во вкладку «Сохранение», затем поставить галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и установить время, через которое программа будет автоматически сохранять изменения в документе. После чего нажатием кнопки «ОК» сохраняем настройку.

Настройка автосохранения в Ворд 2003

В данном случае вы можете установить абсолютно любой промежуток времени, даже одну минуту. Этот параметр никак не влияет на быстродействие компьютера и не тормозит операционную систему.

Преимущество такой настройки состоит в том, что изменения в вашем документе будут сохраняться автоматически и шанс, что вы потеряете свои данные, крайне мал.

Ворд 2007

Чтобы применить настройку автосохранения в версии программы 2007, нужно открыть контекстное меню, нажав на круглый значок ЛКМ в левом верхнем углу окна программы.

В меню наводим курсор на пункт «Сохранить как…», после чего в нижней части нового контекстного меню нажимаем кнопку «Параметры Word».

Параметры Ворд 2007

В новом окне слева нажимаем на пункт «Сохранение» и в правой части окна ставим галочку возле «Автосохранение каждые…» и выбираем интервал времени.

Для сохранения изменения параметров нажимаем кнопку «ОК» и новые настройки незамедлительно вступят в силу.

Настройка автосохранения в Ворд 2007

Ворд 2010

В версии Ворд 2010 настройка параметров автосохранения мало чем отличается от предыдущих.

В левом верхнем углу окна программы нажимаем на вкладку «Файл», после чего перед нами откроется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Параметры».

Параметры Ворд 2010

В левой части нового окна выбираем пункт «Сохранение»,  после чего в правой части откроются настройки автоматического сохранения.

Ставим галочку на пункт «Автосохранение каждые…» и устанавливаем интервал времени. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и теперь можем спокойно работать в программе без опасений, что данные пропадут.

Настройка автосохранения в Ворд 2010

Ворд 2013 и 2016

Версии 2013 и 2016 внешне идентичны. Разнится у них лишь немногим функциональная часть. Для начала, так же, как и в версии 2010, открываем контекстное меню нажатием на кнопку «Файл».

Настройка Ворд 2013 и 2016

Выбираем пункт «Параметры» и открываем его нажатием ЛКМ.

Параметры Ворд 2013 и 2016

В левой половине окна параметров выбираем пункт «Сохранение», затем переходим в правую часть, где ставим галочку на параметр «Автосохранение каждые…» и устанавливаем временной интервал.

Также можно применить автоматическое применение формата, в котором документ будет сохраняться. Сохраняем изменения нажатием кнопки «ОК» и можем продолжать работу без опасений потерять данные.

Настройка автосохранение в Ворд 2013 и 2016

Если настройка автосохранения у вас активирована, восстановить несохраненный документ ворд будет проще простого. Для этого просто откройте программу после перезапуска компьютера.

В левой части окна перед вами будет меню, в котором будет предложено открыть последнюю сохраненную копию документа.

Автоматическое восстановление документа в Ворд 2010 и выше

Обратите внимание, что восстановить документ будет предложено только при первом запуске Ворда, при повторном открытии программы, такого «предложения» не поступит.

Восстановление резервной копии

  Как в Ворде сделать одну страницу альбомной: Самые простые способы с пошаговой инструкцией 2018 года (+Отзывы)

Данный способ работает с версиями 2007 и выше. Весь смысл заключается в поиске и восстановлении резервной копии, автоматически созданной самой программой.

Ворд 2007

Для восстановления документа ворд из резервной копии, требуется пройти по следующим пунктам:

1Открываем Ворд 2007, затем, в левом верхнем углу, открываем контекстное меню нажатием на круглый значок.

2В меню выбираем пункт «Параметры» и нажимаем на него ЛКМ.3В левой части открывшегося окна выбираем пункт «Сохранение».4В правой части ищем строку «Каталог данных для автовосстановления», в котором указан путь резервной копии. Этот путь копируем/записываем/запоминаем.5Закрываем окно параметров, после чего снова открываем контекстное меню в верхнем левом углу.6Выбираем пункт «Открыть».7В открывшемся окне вводим/вставляем путь к папке с резервными копиями, и ищем файл в названием вашего документа, который хотите восстановить.8На кнопке «Открыть» нажимаем треугольник и выбираем «Открыть и восстановить», после чего жмем кнопку ввода .

Также можно проделать данную манипуляцию в версии 2003. Таким образом, вы откроете копию, которая была сохранена автоматически при возникновении аварийной ситуации.

Ворд 2010 и выше

В программах от «десятой» версии и выше для восстановления несохраненного документа ворд имеется специальный инструмент. Для того, чтобы им воспользоваться, следует выполнить следующие действия:

1В левом верхнем углу откройте меню «Файл», в котором нужно выбрать пункт «Сведения».2В блоке «Версии» выберите кнопку «Управление версиями», затем «Восстановить несохраненные документы».3В открывшемся окне необходимо выбрать название документа, который хотите восстановить, после чего нажимаем кнопку «Открыть».4Файл открывается временно, поэтому для его сохранения необходимо снова перейти в меню «Файл»«Сохранить как…» и выбрать путь, имя и формат сохранения. Документ восстановлен.

При некорректном сохранении резервной копии файл может не открыться при попытке открытия стандартным способом (двойным щелчком ЛКМ).

Чтобы открыть его, сначала запустите саму программу, после чего откройте меню «Файл»«Открыть» и выберите путь к резервной копии, после чего в папке найдите документ с нужным названием и расширением .asd или .wbk.

Если вы не успели задать документу имя, тогда название файла будет состоять из первых, напечатанных в документе, символов.

Выделяем документ одинарным щелчком ЛКМ, после чего на кнопке «Открыть» кликаем на маленький треугольник, и вместо «Открыть» ставим «Восстановить», затем нажимаем кнопку ввода .

К сожалению, Ворд может сохранить восстановленный документ автоматически в скрытую папку. Чтобы эту папку отобразить, следует выполнить следующие действия:

1Нажимаем «Пуск»«Панель управления».

Открыть панель управления

2Далее выбираем раздел «Оформление и персонализация».

Панель управления

3Далее переходим в раздел «Параметры папок».

Панель управления

4В открывшемся окне открываем вкладку «Вид», после чего ставим маркер возле пункта «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Сохраняем изменения нажатием кнопок «Применить» и «ОК».

Изменение параметров отображения

Как восстановить удаленный документ Word

  Как Cкачать Бесплатный Офис Для Windows? Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

Причин случайного удаления текстового документа ворд может быть великое множество. Если файл был очень важен, его можно попробовать восстановить.

Прежде всего, следует зайти в «Корзину» и посмотреть, нет ли в ней вашего документа. В случае, если документ оказался там, восстановить его проще простого.

Для этого следует кликнуть по файлу ПКМ и в контекстном меню выбрать пункт «Восстановить».

Также можно просто перенести документ из корзины на рабочий стол. Таким образом, документ будет восстановлен без повреждений содержимого.

Для восстановления безвозвратно удаленного документа ворд потребуется дополнительное ПО.

Программа называется Hetman Office Recovery и предназначена она напрямую для восстановления удаленных и поврежденных документов Microsoft Office.

Предоставляется Hetman Office Recovery бесплатно. Для скачивания программы перейдите по ссылке, после чего нажмите кнопку «Загрузить бесплатно».

После нажатия на кнопку скачивания, система автоматически предложит вам выбрать путь загрузки. Вам нужно выбрать, куда скачать установочный файл с расширением .ЕХЕ.

По окончании загрузки откройте установочный файл. Следуйте подсказкам установщика для качественной установки программы. По окончании установочного процесса перезагрузите систему компьютера и запустите программу.

При запуске программы она автоматически предложит вам выбрать диск, на котором находился нужный вам документ перед его удалением.

Hetman Office Recovery

Для начала восстановления дважды нажмите на нужный диск ЛКМ, после чего следуйте по следующим пунктам:

  • Сначала нужно определить тип анализа, который хотите выполнить (быстрое сканирование или полный анализ);
  • В критериях поиска выбираем параметры, по которым программа будет искать документ (тип файла, дата создания и размер);
  • После ввода всех данных нажимаем кнопку «Далее».

Ввод параметров поиска в Hetman Office Recovery

Теперь программа сможет предоставить вам все файлы заданного типа, которые когда-либо находились на выбранном носителе.

При помощи встроенной функции предпросмотра документ можно открыть внутри программы для просмотра содержимого, после чего его можно восстановить.

Данная программа позволяет восстановить любые документы, созданные в программах пакета Microsoft Office.

Для поиска нужного документа просто в процессе ввода параметров поиска требуется указать соответствующий тип файла.

Как восстановить поврежденный документ Ворд

 Как определить шрифт по картинке? Лучшие сервисы 2019 года

При повреждении текстового документа формата ворд чаще всего всплывает соответствующее сообщение об ошибке.

Сообщение об ошибке Microsoft Word

Чтобы исправить ошибку при попытке запуска поврежденного документа существует два способа.

Способ №1

Чтобы восстановить поврежденный файл ворд при помощи самой программы Microsoft Word нужно совершить следующие действия:

  1. Открываем программу и в режиме создания нового документа открываем меню (кнопка «Файл» в левом верхнем углу). В меню выбираем пункт «Открыть», затем «Обзор».

Открытие поврежденного файла

  1. В открывшемся окне выбираем путь расположения файла и сам файл, который при попытке стандартного открытия документа выдает ошибку. В строке «Тип файла» нужно выбрать пункт «Восстановление текста из любого файла», после чего нажимаем кнопку «Открыть» или жмем кнопку ввода .

Восстановление документа ворд

Такой способ можно применять только в том случае, если документ не слишком объемный и имеет не много стилей оформления. В противном случае, шанс на то, что файл откроется минимален.

Способ №2

Второй способ идентичен первому в начальных этапах выполнения действий. Открываем программу ворд, затем переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». В открывшемся окне также выбираем путь расположения файла и сам файл.

Теперь на кнопке «Открыть» нажимаем на черный треугольник и меняем действие на «Открыть и восстановить», после чего жмем кнопку ввода .

Замена действия

Этот способ помогает в 99% случаев. Практически любой поврежденный файл будет восстановлен.

Вывод

Вы можете часами работать над каким-либо документом, поправляя его, дополняя. И самое страшное, это потерять этот документ.

Причин повреждения или безвозвратного удаления текстового документа формата ворд может быть великое множество.

Например, внезапное отключение электроэнергии, перебои с питанием компьютера, занесенное вирусное ПО и т.д.

Восстановить документ также существует много способов. Самые эффективные и популярные из них мы предоставили для вас в этой статье.

Мы предоставили ссылку для скачивания утилиты, которая ведет на официальный сайт разработчика. Также мы не рекомендуем скачивать предложенную программу с сомнительных ресурсов, дабы вы не занесли в систему вашего компьютера вредоносное ПО.

Версия Word Автосохранение Восстановление резервной копии
2003

+

2007

+

+

2010

+

+

2013

+

+

2016

+

+

9Total ScoreКак восстановить не сохранившийся документ word

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Если Вы не согласны с данными оценками, оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Актуальность информации9Доступность применения8.5Раскрытие темы8.5Достоверность информации10

При перезагрузке компьютера, отключении электричества или зависании текстового редактора малоопытные пользователи впадают в панику от того, что не успели сохранить документ. Однако восстановить текст в Word можно с помощью простых действий. Придерживайтесь нижеуказанной инструкции и уже через несколько минут вы сможете приступить к дальнейшей работе.

5 проверенных способов

  1. Для начала следует заново запустить Word и возможно, он сам предложит восстановить текст. С левой стороны появится окошко в котором необходимо выбрать наиболее свежую версию документа и нажать кнопку «Восстановить».
  2. Если это окно не спешит появляться, можно проверить автовосстановление вручную: кликните «Файл/Последние» и выберите «Восстановить несохраненные документы». Далее через проводник можно попытаться отыскать нужный файл.
  3. Восстановить текст в Word можно при помощи резервных копий: выполните Файл/Открыть, в поле Тип следует указать «Все файлы». Перейдите к папке, где была сохранена последняя версия и откройте её. Найти все резервные сведения можно вбив *.wbk в поисковую строку.
  4. Помимо автосохранения текста и создания резервных документов ПК создает и временные файлы. Найти их просто – они имеют расширение *.tmp. Обратите внимание, что имя файла не будет совпадать с исходником, поэтому следует ориентироваться на дату и время редактирования.
  5. Если ничего из указанных вариантов не помогло, то вы можете воспользоваться утилитой для восстановления данных. Обратите внимание: не следует устанавливать эту программу на диск, на котором хранится утраченный документ – это поможет не допустить перезаписи, в результате которой информация исчезнет навсегда.

—> Настройка учетной записи OutlookСодержаниеСовет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат .txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».chernovik-word.jpg
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.parametry-1024x570.jpg
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».nadstroyki-word.jpg
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.shablon-dokumenta-normal.jpg
  4.  Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:
    %userprofile%appdataroamingmicrosoftШаблоны

    papka-s-shablonami.jpgДля англоязычного Word:

    %userprofile%appdataroamingmicrosofttemplates
  6. Включите функцию «Расширение имен файлов».
  7. Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.pereimenovaniye-shablona-normal.jpg
  8. Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  9. Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».drygoi-shablon-documenta.jpg
  10. Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Совет! Если у вас открывается файл с не читаемыми знаками, возможно проблема с кодировкой. Воспользуйтесь рекомендациями по устранению.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

  1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
  2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».pokazivat-zameshayushiye-ramki-risunkov.jpg
  3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
  4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
  5. Примените изменение и нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Word, выберите «Файл»  → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

  • форматирование документа не сохраняется;
  • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Восстановление с помощью сторонних сервисов

Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

  1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
  2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
  3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
  4. Проверьте работоспособность документа.

Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

Используемые источники:

  • https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/word/recover-lost-unsaved-corrupted-document
  • https://konekto.ru/kak-vosstanovit-povrezhdjonnyj-fajl-word.html
  • https://geekhacker.ru/kak-vosstanovit-dokument-vord/
  • https://officepackage.info/faq/92-kak-vosstanovit-utrachennyy-tekst-v-word.html
  • https://geekon.media/vosstanovlenie-povrezhdennogo-fajla-word/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий