Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Преобразовать отсканированные документы и изображения в редактируемые Word, PDF, Excel и TXT (текст) форматы вывода

—> —> —> —> —> —> —> —>

Как распознать текст?

Шаг 1

Загрузить файл image

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с вашего компьютера, Google Drive, Dropbox или перетащите его на страницуШаг 2

Выберите язык и формат вывода «в word»

Выбрать все языки ​​используемые в документе. Также выбрать любой желаемый формат выходного формата, например, (поддерживается более 10 текстовых форматов) .doc или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)Шаг 3

Конвертировать и скачать word файл

Нажмите на кнопку «Распознать», а затем скачайте файл с распознанным текстом word -файл

Оптическое распознавание символов

Оптическое распознавание символов или оптическое считывание символов (OCR) — это электронное или механическое преобразование изображений рукописного или печатного текста в машинный код, будь то отсканированный документ, фотография документа, фотография сцены (например, текст на знаках и рекламных щитах на альбомной фотографии) или из текста субтитров, наложенного на изображение (например, из телевизионной трансляции).

Широко используется как форма ввода данных из печатных бумажных данных, будь то паспортные документы, накладные, банковские выписки, компьютеризированные квитанции, визитные карточки, почта, распечатки статических данных или любая подходящая документация — это распространенный метод оцифровки печатных текстов, чтобы их можно было редактировать, искать, хранить в электронном виде более компактно, отображается в режиме онлайн и используется в машинных процессах, таких как когнитивные вычисления, машинный перевод, (извлеченный) преобразование текста в речь, ключевые данные и анализ текста. OCR — это область исследований в области распознавания образов, искусственного интеллекта и компьютерного зрения.

В ранних версиях нужно было тренироваться с изображениями каждого персонажа и работать с одним шрифтом за раз. В настоящее время распространены современные системы, способные обеспечить высокую степень распознавания для большинства шрифтов, с поддержкой различных входных форматов файлов цифровых изображений. Некоторые системы способны воспроизводить форматированный вывод, который близко соответствует исходной странице, включая изображения, столбцы и другие нетекстовые компоненты.

OCR Pdf

pdf в текст pdf в doc pdf в excel pdf в word

OCR изображение

изображение в текст изображение в excel изображение в word jpg в текст jpg в word jpeg в текст jpeg в word рисунок в текст рисунок в excel рисунок в word фото в текст фото в excel фото в word OCR pdf OCR изображение OCR to текст OCR doc OCR to excel OCR to word OCR jpg OCR jpeg OCR png OCR tiff OCR рисунок OCR фото

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

  • Подготовьтесь к работе. Проверьте виден ли сканер в настройках и указана ли верно его модель. Зайдите в раздел «Инструменты» в главном меню. В конце списка нажмите на «Опции». Среди закладок активируйте «Сканер» и выберите свою модель.
  • Положите нужные документы в сканер, а на компьютере в программе найдите кнопку «Сканировать». Можно отсканировать только одну страницу или сразу несколько.
  • Ждите окончания работы устройства. Изображения должны появится в левой колонке.
  • Теперь по очереди выделите мышкой каждый лист. В большем масштабе она появится справа.
  • Используйте панель инструментов между колонками для выделения областей разного формата: текст, таблица, рисунок.
  • Активируйте нужный режим и зажав левую клавишу мыши выделяйте области документа.
  • Следующим шагом будет распознавания текста. Сначала нужно выбрать нужный язык. Вверху сразу под главный меню в панели инструментов найдите соответствующий раздел.
  • Переходим к процессу распознавания текста. Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем пока программа сделает свою работу.
  • Теперь, чтобы преобразовать сканированный текст в Word, используем кнопку «Сохранить». Внутри выбираем «Мастер сохранения», а в списке программ «Ворд».
  • Обратите внимание на важную опцию в последнем окне. Можно сохранить все или только выбранные страницы.
  • Настройка параметров сканирования

    Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

    1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
    2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
    3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
    4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

    Опции, которые можно изменить:

    • Форматирование.
    • Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
    • Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
    • Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
    • Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.
    • Язык распознавания. Указывается на каком языке написан текст в документе. Это поможет программе более точно его «понять». Если используется несколько, то стоит настроить этот параметр должным образом, указав несколько вариантов.
    • Сохранять изображения. Позволит автоматически сохранить картинки, если те есть в документе и нужны в конечном файле Word.

    А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

    Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

    Другие утилиты для сканирования

    Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

    Загрузка файла с жесткого диска

    А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

    Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

    Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

    Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

    Какие есть возможности редактировать прямо в программе

    В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

    Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

    Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

    Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

    ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

    Способ открыть скан сразу в Ворде

    Скан копия: что это и как сделать?Детальная инструкция

    PDF-скан

    1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
    2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
    3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
    4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
    5. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.
    6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования.
    7. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.

    Изображение

    1. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/).
    2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите свое сканированное изображение. Дождитесь загрузки, а затем нажмите на «Просмотр». Увидите предварительный результат.
    3. Для получения текста, который можно вставить в Word или другой редактор, кликните на кнопку «OCR».
    4. Таким же образом можно конвертировать PDF файлы в DOCX.

    Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

    1. Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне). Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
    2. После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
    3. Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
    4. Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
    5. Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
    6. Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
    7. Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
    8. Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
    9. Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
    10. Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл. Выбираем его.
    11. По необходимости можно внести правки.

    СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

    <label>ДА</label><label>НЕТ</label>Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.</ol>

    Процедура копирования и вставки текста в Word или другой текстовый редактор из разных документов и сайтов выполняется очень просто, но бывает, что перенести текст в Word нужно с фото или иного изображения. Перепечатывать его вручную — труд неблагодарный, гораздо проще воспользоваться специальными сервисами и программами для автоматического распознавания текста.

    Содержание

    Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

    Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

    https://convertio.co/ru/ocr/

    1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
    2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
    3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».
    • Не требует обязательной регистрации.
    • Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.
    • Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

    Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

    https://img2txt.com/ru

    1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
    2. Укажите язык распознаваемого текста;
    3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
    4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.
    • Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
    • Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
    • Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.
    • Размер фото не должен превышать 8 Мб.

    Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

    https://www.onlineocr.net/ru/

    1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
    2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
    3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.
    • Регистрироваться необязательно.
    • Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
    • Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.
    • При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
    • Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

    Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

    https://www.newocr.com/

    1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
    2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
    3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
    4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.
    • Прост и удобен.
    • Наличие дополнительных опций.
    • Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.
    • Нет поддержки пакетного режима.
    • Иногда игнорирует второй язык.
    • Не поддерживает конвертирование в DOCX.

    Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

    https://finereaderonline.com/ru-ru

    1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
    2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
    3. Выберите язык документа и формат сохранения;
    4. Нажмите «Распознать»;
    5. Скачайте готовый файл на следующей странице.
    • Отличное качество распознавания.
    • Пакетный режим.
    • Требуется обязательная регистрация.
    • В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
    • Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

    Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.

    Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.

    Скачать: https://www.abbyy.com/ru/screenshot-reader/

    1. Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
    2. Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
    3. Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
    4. Используйте полученный текст по назначению.

    «Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.

    Скачать для Windows: https://www.irislink.com/EN-US/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

    Вариант A:

    1. Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
    2. В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.

    Вариант B:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris Convert to Word;
    2. Получите готовый файл в исходном каталоге.
    • Функциональна и удобна.
    • Интеграция с облачными сервисами.
    • Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.
    • Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.

    Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.

    1. Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
    2. Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
    3. Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
    4. Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.
    • Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
    • Работа в автономном режиме.
    • Бесплатна.
    • Не столь удобна, как две предыдущие программы.
    • Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
    • Мало доступных языков (русский есть).

    Итак, мы разобрали как перевести текст с фото в Word онлайн и с помощью программ, упустив, однако, из вида одну важную деталь. Как бы ни были хороши сервисы и OCR-программы, все они испытывают трудности с распознаванием «экзотических» шрифтов и рукописного текста, возвращая абракадабру или исходное изображение. Поскольку подобные шрифты встречаются редко, разработчики десктопного ПО мало уделяют внимания алгоритмам распознавания с использованием искусственного интеллекта, однако со временем всё меняется и приложения совершенствуются.

    Особенно часто с необходимостью преобразовать фото в текст сталкиваются школьники и студенты. Это естественно, ведь никто не будет переписывать или набирать текст, зная, что есть более простые методы. Было бы прям идеально, если бы преобразовать картинку в текст можно было в Microsoft Word, вот только данная программа не умеет ни распознавать текст, ни конвертировать графические файлы в текстовые документы.

    Единственная возможность «поместить» текст с JPEG-файла (джипег) в Ворд — это распознать его в сторонней программе, а затем уже оттуда скопировать его и вставить или же просто экспортировать в текстовый документ.

    Распознавание текста

    ABBYY FineReader по праву является самой популярной программой для распознавания текста. Именно главную функцию этого продукта мы и будем использовать для наших целей — преобразования фото в текст. Из статьи на нашем сайте вы можете более подробно узнать о возможностях Эбби Файн Ридер, а также о том, где скачать эту программу, если она еще не установлена на у вас на ПК.

    Распознавание текста с помощью ABBYY FineReader

    Скачав программу, установите ее на компьютер и запустите. Добавьте в окно изображение, текст на котором необходимо распознать. Сделать это можно простым перетаскиванием, а можно нажать кнопку «Открыть», расположенную на панели инструментов, а затем выбрать необходимый графический файл.

    Теперь нажмите на кнопку «Распознать» и дождитесь, пока Эбби Файн Ридер просканирует изображение и извлечет из него весь текст.

    Вставка текста в документ и экспорт

    Когда FineReader распознает текст, его можно будет выделить и скопировать. Для выделения текста используйте мышку, для его копирования нажмите «CTRL+С».

    Теперь откройте документ Microsoft Word и вставьте в него текст, который сейчас содержится в буфере обмена. Для этого нажмите клавиши «CTRL+V» на клавиатуре.

    Урок: Использование горячих клавиш в Ворде

    Помимо просто копирования/вставки текста из одной программы в другую, Эбби Файн Ридер позволяет экспортировать распознанный им текст в файл формата DOCX, который для MS Word является основным. Что для этого требуется сделать? Все предельно просто:

    • выберите необходимый формат (программу) в меню кнопки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа;
    • кликните по этому пункту и укажите место для сохранения;
    • задайте имя для экспортируемого документа.

    После того, как текст будет вставлен или экспортирован в Ворд, вы сможете его отредактировать, изменить стиль, шрифт и форматирование. Наш материал на данную тему вам в этом поможет.

    Примечание: В экспортированном документе будет содержаться весь распознанный программой текст, даже тот, который вам, возможно, и не нужен, или тот, который распознан не совсем корректно.

    Урок: Форматирование текста в MS Word

    Видео-урок по переводу текста с фотографии в Word файл

    Преобразование текста на фото в документ Ворд онлайн

    Если вы не хотите скачивать и устанавливать на свой компьютер какие-либо сторонние программы, преобразовать изображение с текстом в текстовый документ можно онлайн. Для этого существует множество веб-сервисов, но лучший из них, как нам кажется, это FineReader Online, который использует в своей работе возможности того же программного сканера ABBY.

    ABBY FineReader Online

    Перейдите по вышеуказанной ссылке и выполните следующие действия:

    1. Авторизуйтесь на сайте, используя профиль Facebook, Google или Microsoft и подтвердите свои данные.

    Примечание: Если ни один из вариантов вас не устраивает, придется пройти полную процедуру регистрации. В любом случае, сделать это не сложнее, чем на любом другом сайте.

    2. Выберите пункт «Распознать» на главной странице и загрузите на сайт изображение с текстом, который нужно извлечь.

    3. Выберите язык документа.

    4. Выберите формат, в котором требуется сохранить распознанный текст. В нашем случае это DOCX, программы Microsoft Word.

    5. Нажмите кнопку «Распознать» и дождитесь, пока сервис просканирует файл и преобразует его в текстовый документ.

    6. Сохраните, точнее, скачайте файл с текстом на компьютер.

    Примечание: Онлайн-сервис ABBY FineReader позволяет не только сохранить текстовый документ на компьютер, но и экспортировать его в облачные хранилища и другие сервисы. В числе таковые BOX, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive и Evernote.

    После того, как файл будет сохранен на компьютер, вы сможете его открыть и изменить, отредактировать.

    На этом все, из данной статьи вы узнали, как перевести текст в Ворд. Несмотря на то, что данная программа не способна самостоятельно справиться с такой, казалось бы, простой задачей, сделать это можно с помощью стороннего софта — программы Эбби Файн Ридер, или же специализированных онлайн-сервисов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Файлы формата PDF используются для того, чтобы сохранить текстовую или графическую информацию и защитить ее от редактирования. Особенность ПДФ такова, что он может сохранить даже мельчайшие особенности структуры бумаги.

    Но при этом открыть данные элементы в текстовом редакторе для работы и последующего редактирования не так просто. Даже Microsoft Word не всегда справляется с этой задачей.

    Использование Microsoft Word

    Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:

      1. Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).
      2. После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».image003-1.png
      3. Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование».image005-1.pngИменно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.

    Ниже приведена подробная видео инструкция на тот случай если остались вопросы.

    Использование онлайн-сервисов

    В интернете есть специальные сайты, которые предоставляют пользователям услуги по конвертации документов из одного формата в другой. Причем практически все они легко справляются с документами в ПДФ.

    Почти все они являются бесплатными. Но у многих есть ограничение по размеру загружаемого документа. Также некоторые из них разрешают конвертировать за один раз только определенное количество файлов. Вот лучшие сервисы для конвертации.

    image007-1.png

    Small PDF

    Ссылка: https://smallpdf.com/ru/pdf-converter

    Это один из лучших онлайн-сервисов для преобразования ПДФ в документы других форматов. Сервис может конвертировать документ в файл для MS Word, Excel или Power Point. Работает сервис очень быстро.

    Этот сайт является условно-бесплатным. То есть, в день можно конвертировать определенное количество элоементов. Если нужно сделать больше, то придется заплатить. А работать с сервисом очень просто. Вот инструкция.

    1. Сначала нажимаем кнопку «Выберите файл», которая находится на главной странице.image009-1.png
    2. Теперь следует выбрать нужный элемент на своем компьютере (1) и открыть его (2).image011-1-1.png
    3. Следующий шаг – выбор формата, в который нужно перевести PDF.image013-2.png

    Для сохранения готовой единицы на компьютер нажимаем кнопку с изображением стрелки.image015-1-1.png

    А вот короткая видео инструкция по использованию данного сервиса.

    Пользоваться этим сервисом очень просто. Если нужно сконвертировать PDF в формат для MS Excel или Power Point, то на этапе выбора формата нужно будет только нажать соответствующую кнопку. Теперь перейдем к другому сервису.

    image017-1-1.png

    ZamZar

    Ссылка: https://www.zamzar.com/convert/pdf-to-Word/

    Западный сервис для конвертирования ПДФ в различные форматы. Он полностью бесплатен и умеет работать с различными форматами. Ограничений на максимальный размер загружаемого файла нет. Также, как и нет лимита на разовую конвертацию.

    ZamZar работает очень быстро и не заставляет пользователя ждать. Единственный недостаток: интерфейс лишен русского языка. Но управлять сервисом очень просто. Инструкция по работе с сервисом очень проста:

    1. Загружаем сервис и нажимаем на синюю кнопку «Choose Files».
    2. перь выбираем на компьютере нужный файл (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
    3. Следующий шаг: выбираем нужный формат выходного документа в списке доступных для конвертирования.
    4. Нажимаем на синюю кнопку «Convert».
    5. Для скачивания файла на компьютер нажимаем на синюю кнопку «Download», которая появится тогда, когда процесс конвертирования будет завершен.Теперь можно открывать файл в Microsoft Word (или какой-нибудь другой программе) и приступать к его редактированию. Как правило, никаких ошибок в файле, скачанным с ZamZar не появляется. Работа происходит точно так же, как и с обычным текстом. 

      PDF.io

      Ссылка: https://pdf.io/ru/pdf2doc/

      Вообще, этот сервис обладает довольно богатым набором инструментов для работы с файлами в формате PDF. Он умеет сжимать файлы, объединять их, перегонять в различные форматы и делать многое другое с данными документами.

      Сервис совершенно бесплатен. Но еще более ценно то, что есть достоверный русский язык в интерфейсе. Именно благодаря этому сервисом могут пользоваться и новички. Работает PDF.io довольно быстро. А вот и инструкция по работе.

        1. Начало работы: нажимаем на большую синюю кнопку с надписью «Выберите файл».
        2. Далее выбираем нужный PDF на ПК (1) и жмем «Открыть» (2).После этого останется только нажать на большую и синюю кнопку для скачивания обработанного файла на компьютер. Теперь его легко можно будет открыть при помощи Ворда. Но самое главное – файл можно будет отредактировать.

      Convertio

      Ссылка: https://convertio.co/ru/

      Сервис Convertio предлагает обширный набор инструментов для конвертации и распознавания файлов различных форматов. Сам сервис бесплатен. Только распознавание текста (OCR) стоит денег. Лимита по размеру конвертируемого файла нет.

      Сервис обладает русским интерфейсом и работает очень быстро. Впрочем, здесь все зависит от скорости пользовательского интернета. А работать с данным онлайн-сервисом очень просто. Достаточно только следовать этой инструкции.

      1. Нажимаем на кнопку «С компьютера», которая находится на красном фоне.
      2. Идем в каталог с нужным файлом (1), выбираем его (2) и щелкаем по кнопке «Открыть» (3).
      3. Теперь щелкаем на окошко с изображением формата (1), выбираем нужный (2) и нажимаем на большую кнопку «Преобразовать» (3).

    Теперь остается только нажать на зеленую кнопку с надписью «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.

    Вот и все. Конвертация PDF в DOC онлайн завершена успешно. Можно редактировать файл, изменять его содержимое и вообще делать с ним все то, что захочется. Теперь это возможно. Однако перейдем к рассмотрению следующего сервиса.

    iLOVEPDF

    Ссылка: https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word

    Сервис с богатым инструментарием для различной работы с документами формата PDF. Умеет конвертировать ПДФ в документы другого формата и выполнять различные действия с этими файлами.

    Скорость работы у сервиса удовлетворительная. И есть полноценный русский интерфейс. А значит, у новичков не будет проблем при использовании данного ресурса. Кстати, работать с сервисом очень просто. Вот общая инструкция.

      1. Сначала жмем на большую красную кнопку с надписью «Выбрать PDF файл».
      2. Теперь перемещаемся в каталог с нужным элементом (1), щелкаем по нему мышью (2) и жмем кнопку «Открыть» (3).
      3. Теперь жмем большую черную кнопку с надписью «Конвертировать в WORD».

    Теперь остается только нажать большую красную кнопку с надписью «Скачать в WORD» для загрузки результата на компьютер.

    Данный сервис помогает пользователям в том случае, если нужно быстро конвертировать PDF в Word онлайн. К тому же он полностью бесплатен. Желающие могут только помочь проекту на добровольной основе пожертвованиями.

    PDF to DOC

    Ссылка: https://pdf2doc.com/ru/

    Полностью бесплатный ресурс для конвертации PDF в различные форматы. Но нас интересует исключительно вариант для Microsoft Word. И в этом направлении сервис работает очень быстро. Хотя скорость и зависит от качества Интернет-соединения.

    Ресурс полностью бесплатен. И есть даже русский язык. Хоть и не все нормально переведено. Тем не менее, пользователи не запутаются при работе с этим онлайн сервисом. Тем более, что ничего сложного в этом нет. Вот общая инструкция по работе.

      1. Нажимаем на кнопку «Загрузить».

    Теперь выбираем нужный каталог (1), щелкаем требуемый документ (2) и жмем «Открыть» (3).

    3. Все остальное конвертер сделает сам. Останется только нажать на кнопку «Скачать все».

    Использование программ

    Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.

    Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.

    ABBYY Finereader

    Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/

    Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.

    Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.

    1. Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
    2. Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
    3. Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
    4. Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).
      Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.

      Readiris Pro

      Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

      Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее, программный продукт является платным.

      Хотя для наших задач хватит возможностей и демо-версии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.

      1. Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
      2. Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
      3. Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
      4. В следующем окне просто нажимаем «ОК».

    Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)

    Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.

    First PDF to WORD Converter

    Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html

    Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.

    Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.

    1. Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
    2. Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
    3. Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.

      Использование Google Disk

      Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.

      1. Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».
      2. Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).
      3. Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).

    Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.

    Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word.

    Насколько вам была полезна статья?

    Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

    Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

    Помогите нам ее улучшить!

    <label> Скажите, как мы можем улучшить статью? </label>

    Спасибо за обратную связь!

    Используемые источники:

    • https://onlineconvertfree.com/ru/ocr/image-to-word/
    • https://printeru.info/poleznoe/kak-skanirovat-v-word
    • https://spravkapc.ru/programmy/kak-perenesti-tekst-s-foto-v-word.html
    • https://lumpics.ru/how-to-translate-text-from-pictures-in-word/
    • https://kkg.by/kak-konvertirovat-pdf-v-word/

    Оцените статью
    Рейтинг автора
    5
    Материал подготовил
    Илья Коршунов
    Наш эксперт
    Написано статей
    134
    7th-studio.ru
    Добавить комментарий