Автозамена и автотекст в ворд (Microsoft Word)

WindowsmacOSИнтернет

1. Перейдите в раздел > Параметры > Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

   

2. На вкладке Автозамена установите или снимите флажок заменять текст при вводе.

   

1. В меню Word выберите пункт Параметры, а затем — Автозамена.

2. Установите или снимите флажок заменять текст при вводе.

1. Перейдите к рецензированию и щелкните стрелку рядом с пунктом Орфография & грамматика.

2. Нажмите кнопку Параметры автозамены… , а затем установите или снимите флажок заменять текст при вводе .

В Word для веб-сайтов в данный момент есть несколько вариантов автозамены, чем в Word на рабочем столе.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания. Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Эдинбург библиотека/Edinburgh Library

Как в Ворде убрать, отменить, отключить автоматическое исправление слов, автозамену букв.

Поговорим о функции и настройках автозамены, чтобы упростить нам написания текста в документе.

Например, если вы пишите в редакторе, но у вас Ворд автоматически подставляет не нужные вам слова или буквы.  Строчные на заглавные меняет, автоматически меняет большие буквы на маленькие, меняет фамилию, изменяет имя и т.д. И вам это не нравится, то можно отключить ее принудительно. Воспользоваться изменением настроек автозамены Ворд, чтобы убрать автоматическое исправление.

Первый способ:

Microsoft Word 2007. Для этого нажмите на круглую кнопку «Office» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены» — «Автозамена».

Другие версии Microsoft Office. Нажмите в верхнем меню «Файл» – «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены» — «Автозамена»

Чтобы убрать совсем, полностью автозамену знаков, символов, нужно снять выставленные галочки с пунктов:

«Исправлять две прописных буквы в начале слова»: например Вы написали слово «ВЫшка», если не отключить функцию, то слово изменит свой вид на «Вышка».

«Делать первые буквы предложений прописными», «Делать первые две буквы ячеек прописными»: эта настройка отвечает за автоматическое проставление заглавных букв в предложениях, меняет большие буквы на маленькие, после точки или выставления абзаца. Также меняет первое слово в предложении автоматически, оно становится с большой буквы.

«Писать название дней с прописной буквы»: можно убрать галочку, в русском языке дни недели пишутся строчными буквами, маленькими. В английском языке, названия дней недели пишутся с большой, прописной буквы.

«Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK»: если Вы включите «Caps Lock». Наберите «вЫШКА», как должно оно быть с большой буквы, удерживая «SHIFT» на букве «в», отпустите, дальше «ЫШКА», нажмете пробел или «Enter», то набранное слово «вЫШКА», автоматически преобразуется в слово «Вышка», «Caps Lock» после этого отключиться.

«Исправлять раскладку клавиатуры»: меняет раскладку клавиатуры в предложении, «ENG» на «РУС» например. Если вы вдруг переключили на английский, меняет латинские буквы на кириллицу или русские. При перемещении курсора между абзацами и предложениями.

«Заменить при вводе»: здесь мы уже говорили в предыдущей статье. Меняет символы или знаки из словаря на выбранные значения.

“Автоматически исправлять орфографические ошибки“: думаю о этой функции, писать подробно не стоит, так как слова говорят сами за себя.

Если Вы хотите отменить выбранные изменения, просто проставьте галочки в обратной последовательности.

Второй способ:

Когда произошло автоматическое исправление и Ворд заменил слово. Для этого просто наведите или нажмите на заменённое слово или букву, внизу появится синий прямоугольник, проведите чуть ниже, вылезет желтая молния нажмите «Отключить…». Все теперь при вводе искомого содержимого текста, у вас не будет подставляться автоматически слова и значения. Чтобы обратно вернуть данную настройку, воспользуйтесь первым способом, который мы рассмотрели ранее.

• • 
  • 

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Этот урок пригодится тем пользователям, которые сами набирают текст. Я пишу свои статьи сама. Часто в тексте есть повторяющиеся слова, выражения, знаки. Вот тогда я радуюсь, что есть такая замечательная возможность, как Автозамена в Word’е.

По окончании урока вы сможете:

1. Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
2. Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
3. Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
4. Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

1. Изменить конкретно эту автозамену либо…
2. Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

2. Автозамена форматированного текста

У меня часто по тексту приходится вводить жирное «ЛМ», что означает – щелчок левой клавишей мыши. Мало того, что жирный, так ещё и верхний регистр.

Шаг 1.  Набираем «ЛМ» полужирным начертанием и выделяем эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ» на букву «л»:

Обязательно надо установить режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Давайте посмотрим, что будет, если мы выделим «ЛМ¶», то есть вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену «ЛМ¶» на букву «м», так как буква «л» у нас занята:

Как видите в поле «заменить на» появилось выражение «ЛМ¶».

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена:

1. Вводим букву «л» и пробел
2. Вводим букву «м» и пробел

Во втором случае мы выделили «ЛМ¶», вот символ конца абзаца и дал нам второй абзац. Фраза «По окончании урока вы сможете:» является единственным предложением абзаца, поэтому я для автозамены выделила это предложение с символом конца абзаца. В этом случае я автоматически получаю вторую строчку. А вот «ЛМ» случается ставить в любом месте абзаца, поэтому я для автозамены выделяю эти буквы без символа конца абзаца. Эта мелочь помогает мне немного сэкономить время работы. Советую не пренебрегать такими мелочами.

Обратите внимание, что символ конца абзаца на следующей строчке не имеет полужирного начертания.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м²» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

При написании статьи я часто пользуюсь стрелочкой «→». У вас могут какие-то свои символы.

Шаг 1. Переходим в режим вставки символов:

1. Команда «Вставить символ» на панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с символами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Символ

Шаг 2. Разыскиваем стрелку в диалоговом окне и вставляем её в документ:

Шаг 3. Выделяем только стрелку:

Шаг 4. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену буквы «ч» на стрелку:

Шаг 5. Проверяем, как работает Автозамена (буква «ч» плюс пробел):

Всё в порядке! Сделанная вами автозамена будет доступна при работе с другими документами.

Теперь вы сможете:

1. Создать, используя возможность «Автозамена», замену текста
2. Создать, используя возможность «Автозамена», замену форматированного текста
3. Создать, используя возможность «Автозамена», замену верхних или нижних символов
4. Создать, используя возможность «Автозамена», замену символа

Заодно познакомились с режимом вставки формулы и символа.

Кстати, некоторые автозамены будут доступны в других программах Office.

Чтобы сэкономить время при создании документов в Ворде, используйте автотекст или автозамену. С их помощью можно быстро заменять слова и символы, а также вставлять целые текстовые фрагменты, чтобы не набирать их каждый раз заново.

На скриншотах инструкции — работа с Microsoft Word, но при работе с другими версиями действия будут аналогичными.

Содержание:

ЧАВО

1. У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?

MSO Word 2003:

• Автозамена: —
• Найти и заменить: —
• Автотекст: —

MSO Word 2007:

• Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) —  — —
• Найти и заменить: Вкладка — —
• Автотекст: —

MSO Word 2010:

• Автозамена: — — —
• Найти и заменить: Вкладка — —
• Автотекст: —

Используемые источники:

• https://support.microsoft.com/ru-ru/office/включение-и-отключение-автозамены-в-word-9f5a0684-05f6-4510-b419-8f0034caefe4
• https://lumpics.ru/autocorrect-in-word/
• http://mybibliografiya.ru/kak-pravilno/avtozamena-word.html
• https://prooffice24.ru/autocorrect/
• https://geekhacker.ru/autocorrect-and-autotext-in-word/