Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

kak-preobrazovat-excel-v-word.png

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

Kopirovanie-tablitsyi-iz-programmyi-Microsoft-Excel.png

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».</li>Скопированные данные будут вставлены.</li></ol>

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
  2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
  3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
  4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
  5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
  6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
  7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
  8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
  9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».
  2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».
  3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.
  4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Конвертер файлов/Документы/Конвертировать в XLS/DOC конвертер/ XLS в DOC

+Выберите файл для преобразования в .docили перетащите файл сюда

Вы можете перевести XLS документ в DOC и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать xls в doc?

Как сконвертировать doc в xls? Шаг 1

Загрузите xls-файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)Шаг 3

Скачайте ваш doc файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать doc-файл

Бесплатное онлайн преобразование xls в doc

Быстро и легко Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страницу, чтобы конвертировать в doc или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак. Не беспокойтесь о безопасности Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные doc файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL. Все в облаке Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в doc происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера. —>

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла .xls
Категория файла documents
Описание XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Технические детали Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Программы Microsoft OfficeLibreOfficeKingsoft OfficeGoogle Docs
Основная программа Microsoft Office
Разработчик Microsoft
MIME type application/vnd.ms-excel

Microsoft Word Document

Расширение файла .doc
Категория файла documents
Описание DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect.
Технические детали Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных.
Программы Microsoft WordOpenOffice.org WriterIBM Lotus SymphonyApple PagesAbiWord
Основная программа Microsoft Word
Разработчик Microsoft
MIME type application/mswordapplication/kswps

FAQ

❓ Как я могу конвертировать xls в doc? Во-первых, выберите xls файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется ⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать xls в doc? Преобразование Документы обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать xls в doc очень быстро. 🛡️ Это безопасно конвертировать xls в doc на OnlineConvertFree? Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе xls в doc) 100% безопасны. 📱 Можно ли преобразовать xls в doc без установки программного обеспечения? Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе xls в doc) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

xls конвертер

xls в bmp xls в gif xls в jpeg xls в png xls в tiff xls в html xls в pdf xls в doc xls в docx xls в xlsx xls в odt xls в xml xls в txt xls в ods xls в ots xls в sxc xls в stc xls в xlt xls в csv xls в sdc xls в dbf xls в jpg xls в rar xls в zip xls в 7z xls в numbers

Конвертировать в doc

bmp в docdjvu в docgif в docjpeg в docpng в docpsd в doctiff в dochtml в docpdf в docdocx в docodt в docott в docsxw в docstw в docdocm в docxml в docwps в docdot в dochwp в docrtf в doctxt в docwpd в docdotm в docpages в doclrf в docsdw в docppt в docdotx в docpdb в docjpg в doc

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  4. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе. Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных. Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»; Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
  • «Ctrl+V». Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка». На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней. В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
  5. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы. Запоминаем номер первой ячейки таблицы
  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word. На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить». Кликаем по пункту «Вставить»
  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора. Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
  3. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word
  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней. На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу». В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК». В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel. На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора. Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word. Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке. Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек». Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
  2. Выделите мышью таблицу. Выделяем мышью таблицу
  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
  4. Откройте текстовый редактор. Открываем программу MS Word
  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная». Нажимаем на вкладку «Главная»
  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить». Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней. В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)». Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК». Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»; Щелкаем по пункту «Вставить»
  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать». Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word. Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней. Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Автор: · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
  1. Откройте вордовский документ.
  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

Читайте также:  Абсолютные ссылки в Эксель

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».
  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
  2. В результате этого вы увидите следующее.
  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;
  • использовать стили конечного фрагмента;
  • связать и сохранить исходное форматирование;
  • связать и использовать конечные стили;
  • рисунок;
  • сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Читайте также:  Как добавить строку в Экселе

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

Читайте также:  Создаем таблицу в Excel: инструкция для чайников

  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

arrow_blue_right_bubble.png Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

doc-excel-to-word-1.png

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

arrow_blue_right_bubble.png Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

doc-excel-to-word-2.png

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Выполнить чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Выполнить Диалог.

doc-excel-to-word-3.png

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

doc-excel-to-word-4.png

В Microsoft Excel вы можете сохранить или разделить лист из одной книги в виде нового файла Excel, скопировав и вставив этот лист в новую книгу. Это кажется проблематичным, если вы хотите разделить каждый лист / рабочий лист большой книги как отдельные файлы Excel, txt, csv, pdf. Но с Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу утилита, с ней можно быстро разобраться.  Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию с полными функциями!
doc-split-workbook-1.png
 
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Относительные статьи:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF

Pivot Table Grouping by week number, day of week and more… Show Unlocked, Locked Cells by different colors; Highlight Cells That Have Formula/Name… —> Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.</li></ul>Больше информации…Скачать бесплатно…Покупка … 

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации…Скачать бесплатно…Покупка … Используемые источники:

  • https://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-word/
  • https://onlineconvertfree.com/ru/convert-format/xls-to-doc/
  • https://pc-consultant.ru/tekstovy-e-redaktory/kak-dokument-jeksel-perevesti-v-vord/
  • https://os-helper.ru/excel/kak-perevesti-v-word.html
  • https://ru.extendoffice.com/documents/excel/2428-convert-excel-to-word.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий