Добавляем автоматическую нумерацию строк в таблице Microsoft Word

Нужна помощь в написании работы? Узнать стоимость

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

• откройте «Вставка»;
• выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
• теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
• работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
• оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
• теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
• по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

• откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
• перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
• теперь откройте вид колонтитулов;
• уберите галочку с поля «как во всем документе»;
• удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

• остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
• добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
• кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
• разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
• теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
• выберите поле «Формат номера страниц»;
• перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

• кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
• левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
• выбрать поле «Шрифт»;
• здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
• кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

• открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
• во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
• подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

• первый лист обозначить номером 1;
• второй лист оставить без колонтитула;
• третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

• наведите курсор на место неправильного колонтитула;
• кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
• в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
• внутри них напишите page;
• обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Нужна помощь в написании работы? Узнать стоимость

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

Текстовый редактор Майкрософт Ворд служит для создания разного вида документов, содержащих просто текст, а также таблицы, графики с диаграммами и многое другое. Иногда в тексте необходимо просчитать количество строк или в таблице проставить нумерацию.

Можно проставить цифры вначале строк и вручную, но такой способ будет удобен в том случае, если текст или таблица небольшие и в них не будут вноситься правки. Ведь при внесении изменений всю нумерацию нужно будет исправлять тоже вручную, что не очень удобно.

В данной статье мы опишем, как настроить автоматическую нумерацию строк в самом тексте, а также в таблице.

Нумерация строк в Ворде

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Активируем левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы»

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

В разделе «Параметры страницы» находим опцию «Номера строк» и кликаем по ней левой кнопкой мышки

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

• «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк; Вариант «Нет» означает, что в тексте не пронумерованы строки, его выбирают также для удаления номеров строк
• «Непрерывная» подходит для нумерации строк подряд; «Непрерывная» выбираем для нумерации всех строк в тексте
• «На каждой странице».  Нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1; Выбрав параметр «На каждой странице» нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1
• вариант «В каждом разделе» лучше использовать, когда текст имеет разделы. При установке курсора на определенный раздел все строки будут пронумерованы только в нем. Кликнув мышкой по следующему разделу, нумерация начнется с единицы именно в этом разделе; Вариант «В каждом разделе» используется, когда текст имеет разделы
• «Запретить в текущем абзаце». Если в определенном абзаце не нужна нумерация, поставьте вначале этого абзаца курсор мыши и выберите данный вариант; Ставим вначале абзаца курсор мыши и выбираем вариант «Запретить в текущем абзаце»
• «Варианты нумерации строк». Эта опция содержит параметры для настройки нумерации. «Варианты нумерации строк» опция, содержащая параметры для настройки нумерации

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Кликаем мышкой по подходящему варианту

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Нажимаем по кнопке «Нумерация строк»

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

• «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
• «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
• «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
• «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Выставляем подходящие значения, нажимаем «ОК»

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Узнайте, как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы с подробной инструкцией, из нашей новой статьи.

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

• активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»; Активируем левым щелчком мышки вкладку «Макет»
• найти раздел «Параметры страницы» и щелкнуть по опции «Номера строк». Находим раздел «Параметры страницы» и щелкаем по опции «Номера строк»

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

• выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки; Выделяем первый столбец и нажимаем на нем правым кликом мышки
• навести курсор мыши на опцию «Вставить», щелкнуть по опции «Вставить столбцы слева»; Наводим курсор мыши на опцию «Вставить», щелкаем по опции «Вставить столбцы слева»
• кликнуть в строчке, с которой начнется нумерация и ввести цифру 1; Кликаем в строчке, с которой начнется нумерация и вводим цифру 1
• с помощью стрелки вниз на клавиатуре переходить на следующие строки и вводить цифры. C помощью стрелки вниз на клавиатуре перемещаемся на нижние строки и вводим цифры

На заметку! Чтобы выровнять цифры, выделите их с помощью левой кнопки мыши и щелкните в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру». Чтобы изменить размер цифр, шрифт или стиль воспользуйтесь инструментами в главной панели Ворд, как и для редактирования обычного текста, предварительно выделив данные в таблице.

Выделяем цифры с помощью левой кнопки мыши и щелкаем в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру»

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

1. Выделить столбец, где будет находиться нумерация. Выделяем столбец, где будет находиться нумерация
   

   Важно! Строка, которая выполняет функцию «шапки» в таблице, не выделяется.

2. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Главная». Активируем левым щелчком мышки вкладку «Главная»
3. В группе «Абзац» найти кнопку с изображением цифр, которая при наведении курсора обозначается «Нумерация» и кликнуть по ней. В группе «Абзац» кликаем по кнопке с изображением цифр, которая обозначена при наведении мышки «Нумерация»

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

• нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню; Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
• выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом; Выбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматом
• для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером; Щелкаем правым кликом мышки в строке с первым номером
• щелкните по опции «Изменить отступы в списке»; Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»
• выставьте подходящее значение, нажмите «ОК». Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация». Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера». Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»
3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке. Раскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке
4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК». Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию. 

Чтобы сделать это:

• щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию; Щелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию
• нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»; Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
• кликните по опции «Задать начальное значение»; Кликаем по опции «Задать начальное значение»
• введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК». Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»

Удаление и добавление пронумерованных строк

Как уже упоминалось выше при автоматической нумерации любая корректировка в тексте или таблице порядок номеров не собьет, а автоматически пересчитает. Мы расскажем, как убрать лишние номера в тексте, а также опишем процесс удаления и добавления пронумерованных строк таблицы.

Добавление и удаление пронумерованных строк в тексте

Чтобы убрать или добавить нумерацию в тексте, нужно воспользоваться меню опции «Номера строк». Пункты этого меню подробно описаны вначале статьи.

Для удаления или добавления строк пользуемся пунктами из меню опции «Номера строк»

Рассмотрим подробнее, как добавить номера к строкам в один или несколько разделов. Для этого:

• кликните левой кнопкой мышки вначале раздела или выделите несколько разделов; Кликаем левой кнопкой мышки вначале раздела или выделяем несколько разделов
• раскройте меню опции «Номера строк» и щелкните по строке «Варианты нумерации строк»; Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»
• по умолчанию будет открыта вкладка «Источник бумаги», если нет активируйте ее левым щелчком мышки. В самом низу окна в графе «Применить» выставьте вариант «к выделенному тексту» и щелкните по опции «Нумерация строк»; Во вкладке «Источник бумаги» в графе «Применить» выставляем вариант «к выделенному тексту» и щелкаем по опции «Нумерация строк»
• поставьте галочку на пункт «Добавить нумерацию строк»; Отмечаем флажком пункт «Добавить нумерацию строк»
• выставьте подходящие параметры, щелкните «ОК». Выставляем параметры, щелкаем «ОК»

Процесс добавления и удаления строк с номерами в таблице

В процессе удаления и добавления строки в таблице автоматическая нумерация не сбивается, как при ручном вводе. Рассмотрим, как удалить и добавить пронумерованные строки:

• выделите правым щелчком мышки строку для удаления, щелкните левым кликом мышки по опции «Удалить строки»; Выделяем правым щелчком мышки строку, которую нужно удалить, щелкаем левым кликом мышки по опции «Удалить строки»
• пронумерованные строки автоматически изменятся; Нумерация строк автоматически изменилась после удаления строки
• для добавления строки выделите любую строку правым кликом мышки; Выделяем любую строку правым кликом мышки
• наведите курсор мышки на опцию «Вставить» и кликните по подходящему варианту добавления строки. Наводим курсор мышки на опцию «Вставить» и выбираем вариант добавления строки сверху или снизу

После добавления все строки будут автоматически пронумерованы.

После добавления в строке автоматически будет проставлен номер и нумерация не собьется

Заключение

Мы рассказали вам, как добавить автоматическую нумерацию строк в тексте и таблице, что в дальнейшем значительно облегчит вашу работу в текстовом редакторе Ворд.

Видео — Нумерация строк в Word

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

Урок: Как отформатировать текст в Word

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Уроки по работе с Word:Как изменить шрифтКак выровнять текст

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Содержание:https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-wordКак пронумеровать страницы в Вордеhttps://vellisa.ru/wp-content/uploads/2019/09/0-300×245.png2020-02-05T18:08:19+03:00ТекстВо время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу. Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому…ВасилийВасилийvas468@gmail.comAdministratorАвтор 700+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и ИнтернетИнтернет и программы для всех

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)

Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Учимся работать в Офисе

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)

Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы

Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)

Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).

Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую

Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен. Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих комментариях… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• на полях;

• текущее положение.

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

1. Сделайте активным строку с названием.
2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
3. Выберите вариант для заголовков.

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Нажмите на иконку «Оглавление».
4. После этого выберите любой из вариантов.

1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Используемые источники:

• https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html
• https://pc-consultant.ru/microsoft-word/numeraciya-strok-v-vorde/
• https://lumpics.ru/as-in-word-numbered-rows-in-the-table/
• https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word
• http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-word-po-poryadku.html