Как максимально сжать файлы в архив? Инструкция

Сжатые файлы очень удобны потому, что занимают совсем немного места и, благодаря этому, их можно без труда отправлять по интернету даже с невысокой скоростью соединения.

Есть несколько способов сжатия файлов и папок. Так, сделать это можно просто у себя на компьютере или с помощью специальных сервисов и интернете.

Прошлый материал был посвящен тому, что такое контент и, какое значение он имеет на интернет. Сегодня вы узнаете, как сжать файл и папку онлайн, в winrar и других популярных программах.

Интересно! Лучше всего сжимаются файлы, которые не были до этого сжаты другим способом. К примеру, картинки JPG являются уже сжатыми, поэтому прирост от их уменьшения будет незначительным. Лучше же всего это работает с текстовыми документами.

Как сжать файл на компьютере и ноутбуке

Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.

Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора.

Windows 10 — встроенные средства

Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.

1. Выделите, что необходимо и кликните по ним правой кнопкой мыши. В меню перейдите по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.

WinRAR

Страница:WinRAR

1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.

2. В окне можно выбрать параметры сжатия, формат архива и другие данные. Можно поставить максимальное сжатие или оставить все значения по умолчанию. Если хотите отправить созданный архив пользователю, у которого нет на компьютере ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив или в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет создан.

7-Zip

Страница:7-Zip

1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.

2. Укажите необходимые параметры для сжатия по желанию или оставьте значения по умолчанию. Пункт SFX-архив означает самораспаковывающийся, такой контейнер будет открываться и распаковываться на любом компьютере даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».

Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.

Сжать файл онлайн

Существуют и онлайн сервисы для сжатия данных и создания архивов. Они могут пригодится, когда встроенные в систему средства не работают или нужно обеспечить более качественное и вариативное сжатие.

Fconvert

Адрес:Fconvert

Простой и одновременно мощный онлайн сервис, с помощью которого можно легко сжать необходимые данные. Загрузите, что нужно на сайт, выберите формат и степень сжатия, после чего нажмите на конвертацию. Затем просто скачайте, то что получилось.

Archive Online

Адрес:Archive Online

Загрузите необходимые документы на сервис и нажмите на кнопку начала конвертации. Данные быстро обработаются и результат автоматически скачается на ваш компьютер или ноутбук. Если этого не произошло нажмите на соответствующую ссылку.

ezyZip

Адрес:ezyZip

Закачайте необходимые документы на сайт и нажмите на кнопку создания архива, чтобы началось его создание. Процесс не занимает обычно много времени. После того, как все будет готово, щелкните по ссылке скачивания, чтобы загрузить все себе на компьютер.

В заключение

Как видите есть масса способов, как это можно сделать быстро и качественно. Тема уменьшения веса/размера документов будет продолжена и в других материалах на данном портале, так что заходите еще и добавляйте в закладки.

Сколько выпускаются ПК, столько пользователи задаются вопросом: как максимально сжать файлы в архив. Ведь архивация часто используется и при хранении, и при пересылке информации.

Как максимально сжать файлы в архив

Архивирование — способ собрать информацию в один архивный файл, попутно удалив избыточную.

Хотя лучшая компрессия требуется редко, иногда важно решить, как сжать папку с файлами до минимума.

Архивация бесполезна, если конечный пользователь не распакует информацию, поэтому важна популярность формата упаковки. Следовательно, наилучшим выбором будет использование формата ZIP, который распространен на всех ОС. Менее распространены RAR (в основном на Windows), TAR (в основном на UNIX-подобных системах) и 7Z (менее популярен, но используется везде).

Степень сжатия

Практически все архиваторы регулируют степень сжатия. При этом, чем она больше, тем затратнее используемые методы, и тем меньше их скорость. Проигрыш в скорости станет заметен при работе с большими объемами информации.

Расположить популярные алгоритмы по возрастанию степени компрессии можно так:

1. ZIP.
2. RAR (мощнее, но медленнее ZIP).
3. 7Z (самый мощный и медленный из трех).

Для лучшей компрессии следует:

1. Установить программу, поддерживающую мощный алгоритм.
2. Установить в настройках режим максимального сжатия.

Итак, как сжать файл, чтобы он меньше весил?

Применить сильный алгоритм компрессии, например, 7Z. Если требуется сжимать данные до нужного размера (для записи на диск или флешку), и это не получается, архив разбивают на несколько частей — большинство десктопных программ предоставляют такую опцию.

Плохо сжимаемые данные

Мультимедийные форматы с фото и видео, такие как MP3, DIVX, MPEG и другие плохо поддаются компрессии, поэтому сжать большой файл в маленький не получится. Также ряд форматов документов, например, PDF или MS Office, уже сжаты, а зашифрованная информация вообще не сжимается.

Если мультимедиа содержится вместе с другими, хорошо сжимаемыми данными, их стоит разделить и применить два метода архивации.

Если предполагается пересылка по почте, не стоит использовать самораспаковывающиеся архивы или ставить на них пароль — онлайн-почтовики откажутся пересылать письма без проверки содержимого на вирусы.

Выгоднее использовать мощный алгоритм сжатия, чем более высокую компрессию на слабом алгоритме.

Итак, какой Архиватор использовать для высокой степени сжатия?

Если необходима максимальная совместимость и высокая скорость — ZIP, если мощная компрессия — 7Z. RAR показывает промежуточные результаты.Также можно создавать архивы не на компьютере, а сжать файл онлайн бесплатно. Это удобно, если пользователь не хочет устанавливать дополнительные программы или работает на слабом ПК.

Способ 1: WinRAR

WinRAR — самый популярный архиватор для Windows, обладающий всеми необходимыми функциями для того, чтобы максимально сжать файл или несколько файлов в один архив. Предлагаем начать именно с него, детально разобрав процесс создания архива для дальнейшего сохранения на съемных носителях или локальном компьютере.

1. Если вы еще не установили WinRAR на свой ПК, сделайте это, перейдя по ссылке выше. После инсталляции элементы управления софтом сразу же будут добавлены в контекстное меню «Проводника», а значит, их можно использовать для выполнения сжатия. Сначала выделите все необходимые файлы, а затем кликните по одному из них правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив».
3. Если вы запустили графический интерфейс WinRAR, используя исполняемый файл софта или его ярлык, отыщите файлы самостоятельно и через контекстное меню вызовите тот же инструмент.
4. Вместо этого можно нажать и по кнопке «Добавить».
5. Первоочередно установите новое имя для архива и отметьте маркером формат для создания.
6. Самый важный этап — выбор степени сжатия, для чего понадобится открыть выпадающее меню и выбрать вариант «Максимальный».
7. Удостоверьтесь в том, что настройка выбрана правильно, и активируйте дополнительные параметры, предварительно ознакомившись с их действием.
8. В остальных вкладках WinRAR присутствует множество других разных настроек, связанных с формированием архива. Сейчас они вам неинтересны, поскольку не влияют на итоговый размер, однако ничего не помешает открыть эти вкладки и узнать подробнее о возможностях программы.
9. Как только будете готовы, сразу запускайте сжатие в архив и ожидайте завершения этой операции. Во время нее лучше не выполнять других действий на компьютере, чтобы не замедлять весь процесс. По окончании найдите необходимый архив через окно WinRAR и узнайте его итоговый размер.
10. То же самое можно сделать и через «Проводник», перейдя к той папке, которая была выбрана при настройке.

Если после сжатия оказалось, что объем архива вас не устраивает, попробуйте использовать для этой же процедуры одну из альтернативных программ, о которых мы поговорим в следующих способах. Там задействованы другие алгоритмы сжатия, настроенные на более интенсивную экономию места.

Способ 2: 7-Zip

В архиваторе под названием 7-Zip присутствуют практически те же инструменты сжатия, о которых мы говорили при разборе предыдущей программы, однако здесь разработчиками добавлен еще один вариант, называющийся «Ультра» — его мы и предлагаем использовать при дальнейшей настройке.

1. Управлять 7-Zip для добавления архива проще всего через файловый менеджер, поэтому сначала советуем запустить его, выполнив поиск приложения через «Пуск».
2. В появившемся на экране меню выделите зажатой левой кнопкой мыши все файлы, которые хотите поместить в архив, и щелкните по кнопке «Добавить», расположенной на верхней панели.
3. Идентичную опцию можно вызвать и через контекстное меню файла/папки, развернув пункт «7-Zip».
4. В окне «Добавить к архиву» задайте ему название и по необходимости измените место сохранения на компьютере.
5. Ознакомьтесь с присутствующими настройками, которые доступны для изменения. Задайте новый формат архива и установите уровень сжатия.
6. Как мы уже сказали, в выпадающем меню выбирайте «Ультра», чтобы обеспечить максимальную экономию пространства.
7. При этом учитывайте, что следующие параметры, отвечающие за метод сжатия и размеры блоков, автоматически подстраиваются под уровень сжатия, поэтому вручную менять их не нужно.
8. Убедитесь в правильности выбранных настроек и нажмите «ОК» для запуска создания архива.
9. Следите за его прогрессом в новом окне.
10. По завершении узнайте, сколько места теперь занимает архив с тем же набором файлов.

Способ 3: PeaZip

PeaZip — последний подходящий архиватор для максимального сжатия архивов, о котором пойдет речь в этой статье. По своей функциональности он ничем не уступает рассмотренным выше решениям, однако иногда может оказаться полезнее из-за алгоритмов сжатия.

1. Для начала добавления файлов в архив в PeaZip можно использовать и контекстное меню «Проводника», поскольку элементы управления программой добавляются туда автоматически. Выделите требуемые документы и сделайте правый клик мышкой по одному из них.
2. В списке найдите «PeaZip», разверните этот пункт и выберите один из методов добавления в архив. Если желаете, можно заранее обозначить его формат.
3. При работе с файловым менеджером PeaZip просто выделяйте все файлы и нажимайте по кнопке «Добавить».
4. В окне создания архива убедитесь в том, что все файлы выбраны правильно, а затем настройте целевую папку для их размещения.
5. Используйте выпадающие меню ниже, чтобы выбрать формат, уровень сжатия и другие параметры будущего архива.
6. Дополнительно отметьте второстепенные опции, если их выполнение требуется. Все они переведены на русский, поэтому с пониманием их предназначения проблем возникнуть не должно.
7. По готовности запускайте создание архива и следите за прогрессом в появившемся окне.
8. В «Проводнике» или в файловом менеджере PeaZip найдите новую директорию и посмотрите, до какого размера удалось сжать файлы.

Существуют и онлайн-сервисы, выполняющие функции архиваторов. Конечно, их эффективность значительно падает, поскольку онлайн не удается реализовать те же алгоритмы, что доступны в десктопных приложениях, однако если вам интересно, попробуйте создать архив через специальные веб-сервисы, ознакомившись с принципом взаимодействия с ними в другой статье на нашем сайте.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайнМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Инструкция/Комментарии

По умолчанию, при создании архива в WinRAR степень сжатия файлов в нем установлена на среднее значение. Независимо от того, какой формат архива вы выберите (RAR, RAR5 или ZIP), вы можете изменить силу его компрессии как в большую, так и в меньшую сторону. Для этого нужно выбрать ее значение из выпадающего окна перед началом архивации.

Сейчас мы вам покажем, как максимально сжать файл в WinRAR на примере. На рабочем столе у нас есть текстовый документ – Реферат.docx.

Откроем его в архиваторе. Быстрее всего это сделать, кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав команду «Добавить в архив».

После этого откроется окно с настройками архивирования. Здесь кроме выбора имени, формата и других параметров есть опция выбора метода сжатия.

Кликните по окошку и выберите максимальный, затем нажмите на кнопку «ОК», чтобы начать процесс создания архива.

Вот и все, что нужно сделать!

Обратите внимание: лучше всего сжимаются текстовые документы, а хуже – картинки и видео. Увеличив степень сжатия также увеличится время, которое будет на это затрачено. Чтобы создать архив предельно быстро, можно выбрать метод «Без сжатия».

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

Содержание: [показать]

При отправке файлов большого размера по e—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP. Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OSWINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows. Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP— формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP-архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP, в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip. Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP, приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip. Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR, есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP. Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Используемые источники:

• https://anisim.org/articles/szhat-fajl/
• https://xn--80aafx6aieox.xn--p1acf/maksimalno-szhat-faily-v-arhiv
• https://lumpics.ru/how-to-optimize-maximum-file-compression/
• https://winrar-fansite.com/instructions/kak-maksimalno-szhat-fajl-v-winrar.html
• https://arkhivator.ru/kak-szhat-papku-s-fajlami-v-zip/