Где в Ворде находится команда найти и заменить

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.Оглавление:

Содержаниескрыть1Расширенный функционал1.1Замена с учетом регистра букв1.2Замена без учета знаков препинания1.3Замена без учета пробелов1.4Замена текста определенного формата

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

zamena-v-vorde.jpg

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

najti-i-zamenit-v-word.jpg

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

  • Открываем Формат => шрифт:
  • В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:
  • Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:
  • В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Многие пользуются Вордом уже многие годы и довольно хорошо знакомы с этим текстовым редактором. Но с появлением новых версий некоторые знания упраздняются, потому что интерфейс программы кардинально изменился. Все привычные команды, которые раньше были под рукой, теперь в Word 2013 найти не так-то просто :).

Как открыть окно «Найти и заменить»

1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.

2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.

3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».

4. На экране появится окно «Найти и заменить».

Окно «Найти и заменить» в Word 2013.

5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.

6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.

Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.

Содержание

Общие сочетания клавиш в Microsoft Word

Действие Сочетание клавиш
Создать новый документ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>N</kbd2>
Открыть существующий документ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>O</kbd2>
Сохранить документ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>S</kbd2>
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» <kbd2>F12</kbd2>
Закрыть документ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>W</kbd2>
Отменить действие <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Z</kbd2>
Повторить действие <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Y</kbd2>
Разделить окно или удалить разделенный вид <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>S</kbd2>
Просмотр макета печати <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>V</kbd2>
Просмотр структуры <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>O</kbd2>
Черновик <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>N</kbd2>
Предварительный просмотр печати <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>F2</kbd2>
Открыть панель справки <kbd2>F1</kbd2>
Поиск в документе <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>F</kbd2>
Запуск проверки орфографии и грамматики <kbd2>F7</kbd2>
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>F7</kbd2>

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Действие Сочетание клавиш
<kbd2>←</kbd2> /<kbd2>→</kbd2>
Переместить одно слово влево или вправо <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>←</kbd2> /<kbd2>→</kbd2>
Перемещение вверх или вниз по одной линии <kbd2>↑</kbd2><kbd2>↓</kbd2>
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
Переход к концу текущей строки <kbd2>End</kbd2>
Переход к концу документа <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>End</kbd2>
Переход к началу текущей строки <kbd2>Home</kbd2>
Переход к началу документа <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Home</kbd2>
Перемещение вверх или вниз по одному экрану <kbd2>Page Up</kbd2> /<kbd2>Page Down</kbd2>
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Page Up</kbd2> /<kbd2>Page Down</kbd2>
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Page Up</kbd2> /<kbd2>Page Down</kbd2>
<kbd2>F5</kbd2>
<kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>F5</kbd2>

Выбор текста

В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

Действие Сочетание клавиш
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>←</kbd2> /<kbd2>→</kbd2>
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>←</kbd2> /<kbd2>→</kbd2>
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
Расширение выделения до начала или конца абзаца <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
Увеличить выделение до конца строки <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>End</kbd2>
Продлить выделение до начала строки <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Home</kbd2>
Расширить выделение до начала или конца документа <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Home</kbd2> /<kbd2>End</kbd2>
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Page Down</kbd2> /<kbd2>Page Up</kbd2>
Выделить весь документ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>A</kbd2>
<kbd2>F8</kbd2>
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>F8</kbd2>

Редактирование текста

Действие Сочетание клавиш
Удаление одного символа влево <kbd2>Backspace</kbd2>
Удалить одно слово слева <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Backspace</kbd2>
Удалить один символ вправо <kbd2>Delete</kbd2>
Удалить одно слово справа <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Delete</kbd2>
Копирование или графика в текст буфера обмена <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>C</kbd2>
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>X</kbd2>
Вставить содержимое буфера обмена <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>V</kbd2>
<kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>R</kbd2>

Применение форматирования символов

Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Действие Сочетание клавиш
Форматирование полужирным шрифтом <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>B</kbd2>
Применить курсивное форматирование <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>I</kbd2>
Применить форматирование подчеркивания <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>U</kbd2>
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>W</kbd2>
Применить двойное форматирование подчеркивания <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>D</kbd2>
Открыть диалоговое окно шрифта <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>D</kbd2>
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>< </kbd2>/<kbd2> > </kbd2>
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз <kbd2>Ctrl</kbd2> +<kbd2>[</kbd2> /<kbd2>]</kbd2>
Применить форматирование подстроки <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>=</kbd2>
Применить форматирование верхнего индекса <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>+</kbd2>
<kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>F3</kbd2>
Форматирует все буквы в верхнем регистре <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>A</kbd2>
Форматирует все буквы в нижнем регистре <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>K</kbd2>
Копирует форматирование символа выделения <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>C</kbd2>
Вставляет форматирование на выделенный текст <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>V</kbd2>
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Space</kbd2>

Применение форматирования абзаца

Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Действие Сочетание клавиш
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>M</kbd2>
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>M</kbd2>
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>T</kbd2>
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>T</kbd2>
Центрировать абзац <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>E</kbd2>
Выровнять по левому краю абзац <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>L</kbd2>
Выровнять по правому краю абзац <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>R</kbd2>
Обозначить абзац <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>J</kbd2>
Установка однократного интервала <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>1</kbd2>
Установить двойной интервал <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>2</kbd2>
Установить 1,5 интервал строк <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>5</kbd2>
Удаление одного интервала строки перед абзацем <kbd2>Ctrl</kbd2> +
Открыть всплывающее окно для применения стилей <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>S</kbd2>
Применить обычный стиль абзаца <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>N</kbd2>
Применить стиль заголовка 1 <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>1</kbd2>
Применить стиль заголовка 2 <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>2</kbd2>
Применить стиль заголовка 3 <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>3</kbd2>
Применить стиль списка <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>L</kbd2>
Удалить всё форматирование абзаца <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Q</kbd2>

Вставка

Действие Сочетание клавиш
Вставить разрыв строки <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Enter</kbd2>
Вставка разрыва страницы <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Enter</kbd2>
Вставить разделитель столбца <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Enter</kbd2>
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>дефис(-)</kbd2>
Вставить тире <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>дефис(-)</kbd2>
<kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>дефис(-)</kbd2>
Вставить неразрывное пространство <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Пробел</kbd2>
Вставить символ авторского права <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>C</kbd2>
Вставить символ зарегистрированного товарного знака <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>R</kbd2>
Вставить символ товарного знака <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>T</kbd2>

Работа с контурами

Действие Сочетание клавиш
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>←</kbd2> /<kbd2>→</kbd2>
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста <kbd2>Ctrl</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>N</kbd2>
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
Развернуть или свернуть текст под заголовком <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>+</kbd2> /<kbd2>-</kbd2>
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>A</kbd2>
Показать первую строку основного текста или всего текста тела <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>L</kbd2>
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>1</kbd2>
Показать все заголовки этого уровня <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Shift</kbd2> + любая другая цифра

Работа с таблицами

Действие Сочетание клавиш
<kbd2>Tab</kbd2>
<kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>Tab</kbd2>
Переход к первой или последней ячейке в строке <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Home</kbd2> /<kbd2>End</kbd2>
Переход к первой или последней ячейке в столбце <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>Page Up</kbd2> /<kbd2>Page Down</kbd2>
Переход к предыдущей или следующей строке <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
<kbd2>Shift</kbd2> + <kbd2>↑</kbd2> /<kbd2>↓</kbd2>
Выбрать всю таблицу <kbd2>Alt</kbd2> + <kbd2>5</kbd2> (с выключенным NumLock)

Функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com <kbd2>F1</kbd2>
Перемещение текста или рисунка <kbd2>F2</kbd2>
Повтор последнего действия <kbd2>F4</kbd2>
Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) <kbd2>F5</kbd2>
Переход к следующей области окна или рамке <kbd2>F6</kbd2>
Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) <kbd2>F7</kbd2>
Расширение выделения <kbd2>F8</kbd2>
Обновление выделенных полей <kbd2>F9</kbd2>
Отображение подсказок клавиш <kbd2>F10</kbd2>
Переход к следующему полю <kbd2>F11</kbd2>
Выбор командыСохранить как <kbd2>F12</kbd2>

SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F1</kbd2>
Копирование текста <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F2</kbd2>
Изменение регистра букв <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F3</kbd2>
Повтор действияНайтиилиПерейти <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F4</kbd2>
Переход к последнему изменению <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F5</kbd2>
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F6</kbd2>
Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F7</kbd2>
Уменьшение выделения <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F8</kbd2>
Переключение между кодами полей и их значениями <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F9</kbd2>
Вывод контекстного меню <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F10</kbd2>
Переход к предыдущему полю <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F11</kbd2>
Выбор командыСохранить <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F12</kbd2>

CTRL + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Развертывание или свертывание ленты <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F1</kbd2>
Выбор командыПредварительный просмотр <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F2</kbd2>
Удаление в копилку <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F3</kbd2>
Закрытие окна <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F4</kbd2>
Переход к следующему окну <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F6</kbd2>
Вставка пустого поля <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F9</kbd2>
Развертывание окна документа <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F10</kbd2>
Блокировка поля <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F11</kbd2>
Выбор командыОткрыть <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>F12</kbd2>

CTRL + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вставка содержимого копилки <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F3</kbd2>
Изменение закладки <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F5</kbd2>
Переход к предыдущему окну <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F6</kbd2>
Обновление связанных данных в исходном документе Word <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F7</kbd2>
Разрыв связи с полем <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F9</kbd2>
Снятие блокировки поля <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F11</kbd2>
Выбор командыПечать <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F12</kbd2>

ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F1</kbd2>
Создание новогостандартного блока <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F3</kbd2>
Выход из Word <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F4</kbd2>
Восстановление прежних размеров окна программы <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F5</kbd2>
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F6</kbd2>
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F7</kbd2>
Запуск макроса <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F8</kbd2>
Переключение между кодами всех полей и их значениями <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F9</kbd2>
Отображение области задачВыделение <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F10</kbd2>
Отображение кода Microsoft Visual Basic <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F11</kbd2>

ALT + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к предыдущему полю <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F1</kbd2>
Выбор командыСохранить <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F2</kbd2>
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F9</kbd2>
Вывод меню или сообщения для доступного действия <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F10</kbd2>
Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>SHIFT</kbd2> + <kbd2>F12</kbd2>

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод сведений о системе <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F1</kbd2>
Выбор командыОткрыть <kbd2>CTRL</kbd2> + <kbd2>ALT</kbd2> + <kbd2>F2</kbd2>

С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Как выглядит кнопка «Сохранить» на клавиатуре?

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить»?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы». Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr». Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

Необходимость сохранить страницу в браузере бывает двоякой:

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Читайте также:  Что означают кнопки на калькуляторе

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

Explorer закладки
Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Кнопка «сохранить в браузере документ» найдена и опробована, но она не решает всех проблем.

Как сохранить интернет-страничку, чтобы ее можно было изучать даже при отсутствии связи?

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…». Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

Итак, кнопка «сохранить» в Excel и Ворде имеет вид дискеты и отлично видна на панели любого документа.

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Читайте также:  Индикатор зарядки ноутбука — горит, мигает или не горит

Можно даже сказать, что это типичный облик данной функции, однако есть и варианты.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…». Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать». Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово! Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить. Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

2.Удалить папку.для Win 7-10 C:Users%username%AppDataRoamingCorelMessagesдля WinXP C:Documents and Settings%username%Application DataCorelMessages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей».

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Используемые источники:

  • https://techprofi.com/microsoft-office/osnovnye-sochetaniya-goryachix-klavish-v-microsoft-word/
  • https://proword.su/zamena-v-vorde/
  • https://fortress-design.com/najti-i-zamenit-v-vorde/
  • https://winnote.ru/office/428-sochetaniya-klavish-v-microsoft-word.html
  • https://neknopka.ru/кнопка-сохранить-на-клавиатуре/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий