Как проверить текст на ошибки онлайн и в программе Word?

m-1.jpgВедете ли вы блог, составляете документ или пишите письмо, правильность его написания и пунктуация, показывает, насколько вы грамотный человек. Подумайте, будете ли вы читать материал на сайте, если контент написан с ошибками? Для проверки правильности расстановки запятых и написания слов не нужно обращаться к словарю. На помощь придет текстовый редактор, установленный на каждом ПК — Word. Как проверить запятые в ворде? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Содержание

Как исправить

Вверху окна находится три кнопки:

  1. Пропустить. Кликнувши по ней, вы сообщаете редактору что слово написано правильно. Если оно будет повторно повторяться в тексте, его Ворд снова выделит;
  2. Пропустить все. Нажав ее, вы сообщаете, что использование этого слова есть правильным, и оно не будет подчеркиваться;
  3. Добавить. Слово поместится во внутренний словарь программы, и не будет выделяться.

Как видите, работает поиск ошибок просто. Смотрим предложенные варианты исправления, выбираем подходящее.4-2.jpg После завершения работы появится уведомление. Кликаем по кнопке «ОК» для завершения.

Ручная проверка

Посмотрите документ. Найдите подчеркнутые слова и фразы. Кликните по нем правой кнопкой мыши. Откроется список с вариантами исправлений. Выберите нужный вариант. Нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

Ворд показывает большинство ошибок, связанных с расстановкой запятых, но исправлять их автоматически программа не сможет. Это делается вручную.

Читайте также:

  • Как построить график в Ворд;
  • Как в Word удалить колонтитулы.

Вывод

Люди не создали редактор, проверяющий правильность расстановки запятых лучше человека. В одном предложении бывают разные варианты расстановки запятых. Многое зависит от смысловой нагрузки предложений. А это определит только человек, поэтому после проверки правильности расстановки знаков препинания еще раз внимательно прочитайте текст вслух. Если запнулись в каком-то месте предложения, измените его: разбейте на несколько, поставьте запятую, или двоеточие.

X

Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.

Метод 1 из 2:Проверка вручную</h3>

  1. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/e/ec/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/e/ec/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>1Поищите в документе красные и зеленые линии. Если слово подчеркнуто красной линией, то оно написано с ошибками. Если фраза или предложение подчеркнуто зеленой линией, то фраза или предложение составлено не правильно. Вам не нужно запускать проверку правописания, чтобы отобразить такие линии подчеркивания — они появляются автоматически при обнаружении ошибки. В большинстве версий Word правописание слов будет исправляться автоматически, но ошибки в пунктуации нужно исправлять вручную.
    • В нижнем левом углу окна Word есть значок в виде книги. Если на значке отображается галочка, то в документе ошибок нет. Если на значке отображается красный крестик, щелкните по значку. Программа отобразит ошибки и варианты их исправления.
  2. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/5/5e/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-3.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-3.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/5/5e/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-3.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-2-Version-3.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>2После того как вы щелкнете правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому красной линией, или по фразе (предложению), подчеркнутой зеленой линией, откроется меню с вариантами исправлений или действий. Вы увидите список предлагаемых правильных (с точки зрения системы) слов (для замены подчеркнутого слова или фразы). Но вы всегда можете нажать «Игнорировать» или «Игнорировать все».
    • Например, если вы написали слово «ключ» как «клач», щелкнув по нему, вы увидите предлагаемые варианты замены: «клич», «ключ», «калач», «клав».
  3. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/c/cb/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-3.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-3.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/c/cb/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-3.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-3.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>3Выберите правильное исправление. Щелкните по одному из предложенных слов, и программа автоматически заменит им слово, написанное с ошибкой. Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете.
  4. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/a/a4/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/a/a4/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>4Обратите внимание, в каких словах вы постоянно допускаете ошибки. Постарайтесь запомнить правильное написание таких слов, чтобы делать меньше ошибок. Старайтесь писать правильно; если у вас это не очень получается, заведите карточки (или установите аналогичное приложение) и учитесь правильному написанию слов.[1]XИсточник информацииРеклама

Метод 2 из 2:Автоматическая проверка</h3>

  1. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/b/b0/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-9.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-9.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/b/b0/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-9.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-9.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:346,»bigWidth»:728,»bigHeight»:547,»licensing»:»</div>»}</span>1Откройте документ Word. Убедитесь, что вы проверяете последнюю версию документа. Если вы хотите проверить пунктуацию во всем документе, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Правописание». Если вы хотите проверить пунктуацию в определенной части документа, просто выделите нужный текст, а затем нажмите «Правописание».
  2. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/4/48/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-10.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-10.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/4/48/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-10.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-10.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>2Перейдите на вкладку «Рецензирование» (она расположена между вкладками «Рассылки» и «Вид»). Нажмите «Правописание»; эта кнопка расположена в левом верхнем углу экрана. Нажав на кнопку, вы запустите процесс проверки правописания. При нахождении любой ошибки откроется окно с вариантами ее исправления.
    • В Windows просто нажмите F7, чтобы начать проверку правописания.
    • Любое слово, написанное с ошибками, будет подчеркнуто красной линией. Имена собственные, которые не известны программе, будут подчеркнуты синей линией, а грамматические ошибки — зеленой.
  3. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/6/64/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-11.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-11.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/6/64/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-11.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-11.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>3При нахождении любой ошибки откроется окно с вариантами ее исправления. В этом окне вы увидите кнопки «Пропустить», «Пропустить все», «Добавить в словарь».
    • Нажав «Пропустить», вы укажете программе, что в данном слове ошибок нет, но в этом случае при повторном нахождении этого слова программа опять выделит его как написанное с ошибками.
    • Нажав «Пропустить все», вы укажете программе, что все такие слова в этом документе написаны правильно. В этом случае любые подчеркивания этого слова исчезнут, что облегчит вам просмотр документа.
    • Нажав «Добавить в словарь», вы добавите слово в словарь программы Word. В этом случае данное слово больше никогда не будет подчеркиваться.
  4. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/b/bb/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-12.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-12.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/b/bb/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-12.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-12.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>4Выберите правильное исправление для каждой ошибки. Для каждого подчеркнутого слова вам будет предложено несколько вариантов его исправления, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный вариант. Щелкните по предложенному слову и нажмите «Изменить». Если вы неправильно написали данное слово сразу в нескольких местах текста, нажмите «Изменить все».
    • Если вы не уверены, какой из предложенных вариантов является правильным, поищите правописание слова в интернете. Хорошие поисковые системы моментально отобразят правильное правописание введенного слова.
  5. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/c/ca/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-13.jpg/v4-460px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-13.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/c/ca/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-13.jpg/v4-728px-Check-Punctuation-in-Microsoft-Word-Step-13.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:345,»bigWidth»:728,»bigHeight»:546,»licensing»:»</div>»}</span>5Когда в документе больше не останется ошибок, вам будет предложено подтвердить, что проверка правописания завершена. Для этого нажмите «OK». Теперь вы можете продолжить вводить текст документа или сохранить документ. Вы всегда можете запустить процесс проверки правописания, если появятся новые ошибки. Реклама</div></li></div>

Советы

  • Просто нажмите F7, чтобы запустить проверку правописания.

Реклама</li></div></li></div>

Источники

Реклама</li></ol></li></ol></div>

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.</ol>

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.</ol>

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.</ol>

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

  • Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
  • Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
  • Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как Орфограммка и Грамота. </ol>

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду. </ol>Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.</ol>

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Kak-v-Vorde-vklyuchit-proverku-orfografii.png

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Knopka-Fayl-Word.png

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).</li>

Punkt-Parametryi-v-Word.png

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».</li>

Parametryi-v-Word.png

Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.</li>

Parametryi-pravopisaniya-v-Word.png

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем. </li>

Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Primer-podcherkivaniya-v-Word.png

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Dobavit-v-slovar-v-Word.png

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом. </ol>

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Proczedura-proverki-orfografii-v-Microsoft-Word.png

Подробнее:Проверка орфографии в ВордеРецензирование текстовых документов ВордСоздание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Используемые источники:

  • https://public-pc.com/kak-proverit-pravilnost-zapyatyih-v-vorde/
  • https://ru.wikihow.com/проверить-пунктуацию-в-microsoft-word
  • https://lumpics.ru/how-to-check-the-punctuation-in-word/
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/включение-и-отключение-проверки-орфографии-e2805461-77d4-4832-b006-061163c8d01a
  • https://lumpics.ru/as-in-word-include-spell-checking/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий