Разметка страницы. Фиксирование границ листа

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
  2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
  2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

Установить ее можно двумя способами:

  1. через «Предварительный просмотр»
  2. через «Вид» главного меню

Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

Тут следует отметить один момент.

Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Например:

Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме «Разметка страницы», чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на «Ленте».

2. Выбераем команду «Ориентация», а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант «Книжная» или «Альбомная». Ориентация страницы будет изменена.

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению «Обычные«. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля «под себя» нужно выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выбераем команду «Поля».

2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:

1. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем команду «Поля», а затем из выпадающего меню выбераем пункт «Настраиваемые поля».

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.

Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выберем команду «Печатать заголовки».

2. В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.

3. Нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно», которая находится справа от поля «Сквозные строки».

4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.

5. Строка 1 появится в поле «Сквозные строки». Еще раз нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно».

6. В развернувшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Если нужно определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду «Страничный».

2. Далее выделяем строку, выше которой мы хотим вставить разрыв. Например, если нужно вставить разрыв между строками 28 и 29, выделяем строку 29.

3. Откроем вкладку «Разметка страницы» и из выпадающего меню команды «Разрывы» выберите пункт «Вставить разрыв страницы». Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:

1. Переходим в режим «Разметка страницы», нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.

2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

3. На Ленте появится вкладка «Конструктор». На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.

4. Номера страницы будут добавлены в нижний колонтитул.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей «Разметки страницы в Excel» думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим распечатать с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

Установить ее можно двумя способами:

  1. через «Предварительный просмотр»
  2. через «Вид» главного меню

Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Например:

Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

Разметка страницы Excel

Categories: Оформление

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

  • обычный вид;
  • постраничный;
  • режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы. Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено. Данная вкладка имеет следующие группы:

  • Темы
  • Параметры страницы
  • Вписать
  • Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

  1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
  2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
  3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
  2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
  3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
  4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.
Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

4.-Внешний-вид-подраздела-«Лист»-в-окне-«Параметры-страницы».jpg
Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
  2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
  3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
  4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.
5.-Отключение-колонтитулов-в-соответствующем-подразделе.jpg
Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

  1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
  3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
  4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.
6.-Вывод-документа-на-печать-с-предварительным-просмотром.jpg
Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

  • Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
  • В контекстном меню нажать по строчке «Печать».
7.-Путь-к-окну-параметров-печати-в-Эксель.jpg
Путь к окну «Параметров печати» в Эксель
  • В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
  • Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
  • Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
  • Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

  • По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».
8.-Открытие-окна-параметров-страницы.-Пошаговый-алгоритм.jpg
Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм
  • В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
  • Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».
Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

  • Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
  • В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.
Действия для активации страничного режима в Excel
  • В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

  1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
  2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
  3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

  • Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
  • Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.
Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel
  • При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
  • Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».
Активация функции автоподбора высоты строки

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

  1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
  2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  3. Нажать по строке «Печать».
  4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
  5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.
Распечатывание только выделенного фрагмента таблички

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

  1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
  2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
  3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
  4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
  5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.
Активация внешних и внутренних пиктограмм для распечатывания пустой таблицы
  1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

  1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
  2. Перейти в раздел «Печать».
  3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.
Активация функции двусторонней печати в Excel

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Используемые источники:

  • https://exceltable.com/pechat-dokumentov/razmetka-stranic-pechati-excel
  • http://word-office.ru/kak-sdelat-razmetku-stranicy-v-excel-2016.html
  • https://learn-excel.ru/разметка-страницы-фиксирование-гран/
  • https://excelworks.ru/2018/10/17/razmetka-stranitsyi-excel/
  • https://office-guru.ru/excel/kak-raspechatat-tablicu-excel-na-odnom-liste-izmenenie-orientacii-nastrojka-granic-stolbcov-i-strok-parametry-stranicy-i-pechati.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий