Как создать календарь в Excel?

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Kak-sdelat-kalendar-v-Excel-e1523361282777.pngКак сделать календарь в Excel

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Открываем в меню «Файл»

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Переходим в раздел «Создать», нажимаем на ссылку «Календари»

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

В разделе «Категория» выбираем подходящий нам шаблон календаря

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Щелкаем по миниатюре понравившегося шаблона, нажимаем на кнопку «Создать»

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Шаблон выбранного календаря откроется в программе Excel

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Меняем календарь по своему усмотрению, вносим свои данные

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Заполняем имена сотрудников в столбце А

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

  1. Перейдите в меню «Файл»>«Параметры». Открываем в меню «Файл»В самом низу открываем пункт «Параметры»
  2. Нажимаете на параметр «Настройки ленты». Нажимаем на параметр «Настроить ленту»
  3. Проверьте параметр «Разработчика» в правой панели. Проверяем вкладку «Разработчик», если нет галочки ставим, нажимаем «ОК»

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Открываем в меню на вкладку «Разработчик»Нажимаем на кнопку «Вставить»В открывшемся меню выбираем элемент «Поле со списком»Значок «Поле со списком» передвигаем с помощью мыши в нужное место

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Создаем список месяцев, вписывая название в ячейки, как на картинке

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

  1. Выберите объект «Поле со списком». Выбираем объект «Поле со списком»
  2. Щелкните по нему и выберите «Формат объекта». Кликаем на элемент правой кнопкой мыши, выбираем «Формат объекта»
  3. Введите диапазон месяцев (в этом примере «BC1:BC12»). В поле вводим первый и последний номер ячеек с указанными месяцами
  4. В разделе «Связь с ячейкой» выберите A1. В разделе «Связь с ячейкой» вписываем A1, нажимаем «ОК»

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

В разделе «Связь с ячейкой» указываем A2Список для каждого месяца и года готов

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Впиcываем получившуюся формулу в ячейку B6 «= ДАТА (A2+2017; A1;1)»Результат формулы

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

В ячейку С6 вводим формулу «=B6+1»Хватаем B6 за зеленый квадратик и тянем его на нужное количество ячеекЯчейки заполнились автоматически

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

  1. Выберите все даты. Левой кнопкой мыши выделим все ячейки с датами
  2. Откройте окно «Формат ячеек» («Ctrl+1» или щелкните по выбранным ячейкам и выберите соответствующий раздел). Щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, выбираем в меню «Формат ячеек»Во вкладке «Число», выбираем пункт «Дата», в правой части окна выбираем необходимый формат даты, нажимаем «ОК»

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Календарь готов, форматируем его по своему усмотрению

Читайте интересную информацию из нашей новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

kak-sdelat-kalendar-v-excel-1.png

Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

Содержание

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

  1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».
  2. Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.
  3. Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».
  4. Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».
  5. В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.
  6. Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».
  7. В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».
  8. Теперь выделите выходные дни.
  9. При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.
  10. Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.
  11. Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.
  12. Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

  1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
  2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».
  3. Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.
  4. Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);" ";ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1) После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

</ol>

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

  1. Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.
  2. После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.
  3. В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»
  4. Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.
  5. При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.
  6. Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.
  7. Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

  1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
  2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
  3. Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».

    Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

    Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

    В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

    После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.

  4. Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
  5. Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
  6. Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
  7. Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
  8. Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
  9. На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

  1. В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию: ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год" Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.
  2. Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
  3. В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу: =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)

    Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

  4. Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу: =ДАТАМЕС(B4;1) В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.
  5. Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение: =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7} Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.
  6. Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
  7. Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
  8. Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

    Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

    Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу: =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9)) D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

    В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

    Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

  9. Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
  10. Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.

    Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

  11. Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже). =СЕГОДНЯ() В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
  12. Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Содержание

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Конечно, вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь – использовать готовый шаблон календаря.

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

  1. Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

    image_9789.png

  2. Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

    image_9793.png

  3. Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

    image_9797.png

  4. Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

  1. Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

    image_9806.png

  2. Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

    Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

    image_9812.png

  3. Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

    image_9820.png

  4. Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного блока. Просто выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Нажмите правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек . В разделе Выравнивание текста установите для Горизонтальная значение Вправо (отступ) , а для Вертикальная Вверх. .

    image_9827.png

  5. Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем ​​января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

    Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

    image_9832.png

  6. Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

    Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

    image_9836.png

  7. Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

    image_9842.png

  8. Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

    image_9850.png

  9. Теперь пришло время подсчитать все дни каждого месяца. Проверьте последний день предыдущего месяца и продолжайте нумерацию следующего месяца со следующего дня недели, начиная с номера один.Если 31 января – среда, нажмите на следующий лист за февраль и начните нумерацию с одного в четверг.

    image_9858.png

  10. Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

  11. В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

    image_9864.png

  12. Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

image_9871.png

Выберите ОК , а затем Печать , чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Еще один отличный способ оставаться организованным – это разбить расписание на еженедельный уровень за часом.

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

  1. Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

    image_9874.png

  2. Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

    image_9879.png

  3. Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

    image_9884.png

  4. Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

    image_9891.png

  5. Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 “x 17”) .

    image_9902.png

  6. Распечатка ежедневной повестки дня – отличный способ организовать свой день на почасовой основе.

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

  1. Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

    image_9910.png

  2. Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

    image_9916.png

  3. Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

    image_9922.png

  4. Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

    image_9926.png

  5. Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

  6. Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

10768330.12.2013 Скачать пример

Если вам нужен календарь на листе Microsoft Excel, то у вас есть много разных способов — от кропотливого вбивания дат вручную до подключения всплывающих календарей из различных надстроек и макросов. Еще один вариант — реализовать универсальный календарь на любую дату с помощью всего одной (правда, весьма страшной с непривычки) формулы массива.

Чтобы ее использовать создайте на листе заготовку вот такого вида:

universal-calendar1.png

Дата в ячейке B2 может быть любой, тут важен только месяц и год. В ячейках диапазона B3:H3 могут быть названия дней недели в любом подходящем формате. 

Теперь выделите диапазон B4:H9 и введите туда вот такую формулу:

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)) <>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)

В английском варианте это будет:

=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),””, DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1)

Затем нажмите сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести эту формулу как формулу массива. Все выделенные ячейки должны заполнится датами заданного в B2 месяца:

universal-calendar2.png

Останется только навести внешний блеск, добавив форматирование и скрыв день в заголовке B2 и месяц и год в остальных ячейках с помощью окна Формат ячеек (Ctrl+1):

universal-calendar3.png

Ссылки по теме

Используемые источники:

  • https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-sdelat-kalendar-v-excel/
  • https://public-pc.com/how-to-make-a-calendar-in-excel/
  • https://lumpics.ru/how-to-make-a-calendar-in-excel/
  • https://solutics.ru/po/kak-sdelat-kalendar-v-excel/
  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/6/189/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий