Как сделать сноску в ворде 2007, 2010 и других

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

042916_1113_1.png

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».

042916_1113_2.png

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

  • Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
  • Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
  • Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
  • Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

Посмотрите также:

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

  • Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.
  • Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера»«Применить».
  • Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен. </li> Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».</li>

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

  • Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
  • Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
  • Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

</ul>Сервисы и программы

Оглавление:

Как сделать сноски в Word? Этот вопрос задаётся пользователями, которые работают в этом текстовом редакторе. Обычно они нужны для книг, или других учебных работ. В этой статье по инструкции мы будем создавать обычные и концевые сноски.

Что такое сноски в Ворде (Word)

Здравствуйте друзья! Сноски – это заметки для текста. Например, они могут использоваться в книгах, статьях, учебных работах. Её используют для того, чтобы поставить пометку в каком-либо слове, или предложении.

Например, для читателей в книге нужно что-то разъяснить, пояснить и виде сносок указывают дополнительную информацию в тексте. Также она очень хорошо помогает ориентироваться в большом документе Ворда, вместо обычного содержания.

Как сделать сноски в Word (Ворд)

Сноски бывают двух видов — обычные и концевые. Первый вид сноски используется пользователями в начале документа, а другая в конце. Любую сноску из этих видов, можно устанавливать во всех версиях текстового редактора Word (2003, 2007,2010, 2016).

После установки сносок в Ворде, её Вы увидите в разных стилях отображения — в цифрах, и в буквенной форме. Далее, мы рассмотрим установку обычной и концевой сносок в Ворде 2007 и вместе с тем узнаем, как сделать сноски в Word.

Как сделать сноски в Word обычные

Сделать обычные сноски в Ворде довольно просто. Для этого Вам нужно запустить на своём компьютере документ Word. Затем, установите курсор мыши перед текстом и открываете раздел в верхней панели управления «Ссылки» (Скрин 1).

Далее, нажимаете на кнопку «AB1» – «Вставить сноску». Когда обычная сноска будет установлена, Вы заметите цифру 1 наверху того или иного слова. (Скрин 2).

В дальнейшем по этой сноске можно переходить в другой раздел документа. Об этом будет рассказано позже в статье.

Как сделать сноски в Word концевые

Концевая сноска отличается от обычной тем, что она устанавливается в конце документа с буквенным символом и чертой. Чтобы её установить, заходим в категорию меню «Ссылки» и там выбираем пункт – «Вставить концевую сноску» (Скрин 3).

Концевая сноска появится в виде символа i, с подчёркнутой чертой наверху. Далее, рассмотрим ещё несколько функций сносок в Ворде.

Перекрёстные ссылки в Ворде

Перекрёстные ссылки в документе – это ссылки, которые могут связать некоторую часть документа. Например, есть такая ссылка «см.картинка 1.20». Такую ссылку можно дополнить картинкой, и впоследствии с помощью неё переходить сразу на картинку в документе.

Как её сделать? Тоже всё просто. Открываем функцию в Ворд «Ссылки» и кликаем по кнопке «Перекрёстная ссылка» (Скрин 4).

Далее, откроется окно где нужно выбрать «Тип ссылки» — «Ссылка» и установить галочку перед словом «Вставить как гиперссылку». Далее, ниже выбираете для какой сноски Вы хотели бы установить эту ссылку. После всего проделанного процесса, нажимаем кнопку «Вставить», чтобы эта перекрёстная ссылка активировалась в документе.

Как удалить сноски в Ворде

Есть несколько эффективных способов, которые помогут Вам удалить все сноски в вордовском документе. Для этого, необходимо их выделить левой кнопкой мыши (Скрин 5).

Способы удаления сносок такие:

  • с помощью кнопки «Delete»;
  • через функцию «Вырезать»;
  • можно использовать горячие клавиши на клавиатуре;
  • удаление сносок в Ворде сразу.

Эти варианты удаления сносок в Word мы разберём ниже.

Как удалить сноски в Ворде обычные

Итак, удаляем в Ворде обычные концевые сноски, если они Вам больше не нужны. Как мы уже говорили выше, выделяем нашу сноску в документе, и нажимаем кнопку на клавиатуре – «Delete». Ещё Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать из меню – «Вырезать».

После этого действия, обычная сноска в этом документе должна удалиться полностью.

Как удалить сноски в Word концевые

Концевые сноски в документе Ворд удаляются также, как и предыдущие. Можно рассмотреть ещё варианты удаления сносок. Например, с помощью горячих клавиш Виндовс. Для этого выделяем сноску в тексте и нажимаем горячую клавишу «Backspace». На ноутбуке она находится верхнем правом углу.

Как удалить все сноски в Ворде сразу

Если Вам некогда тратить время на поиск сносок и удаление, это можно сделать автоматически. Здесь, не обойдётся без специальных настроек. Итак, вверху панели Ворда, нажимаем кнопку «Заменить». Далее, в специальном окне «Специальный», нужно выбрать такие параметры: «Знак сноски» и «Знак концевой сноски» (Скрин 6).

После этого мы кликаем «Найти далее» и тогда Вы можете удалить все сноски в Ворде сразу, без долгого поиска.

Заключение

В этой статье мы в подробностях узнали о том, как сделать сноски в Word и их удалить. Если Вы никогда не пользовались сносками, это не проблема. С помощью этой инструкции у Вас всё получится. Не забудьте сохранять свой документ после всех изменений. Спасибо и удачи!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 2011

Сноски позволяют вам ссылаться на внешний источник информации или подробно объяснять концепцию, не отвлекая читателя от основного текста. Microsoft Word делает управление сносками очень простым, поскольку каждая добавленная заметка автоматически нумеруется, а раздел отображения динамически расширяется или уменьшается в зависимости от длины текста. Придайте вашему документу профессиональный вид, используя стратегические сноски, чтобы уточнить концепции и указать используемые источники внешней информации.

  1. Выберите вкладку «Ссылки». Это вкладка меню Word, обычно размещаемая между разделами «Макет» и «Рассылки». Эта вкладка меню позволяет использовать различные инструменты, такие как оглавление, сноски, цитаты, подписи и многое другое.
  2. Поместите курсор мыши туда, где вы хотите, чтобы заметка появилась. По умолчанию сноски обозначаются прогрессивным числом в верхней части текста. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась ссылка на конкретную сноску
  1. Нажмите кнопку «Вставить сноску». Эта кнопка находится в группе «Сноски» на вкладке «Ссылки». Ссылочный номер сноски будет вставлен в указанную точку, а строка, разделяющая текст, будет вставлена ​​внизу страницы. Текстовый курсор будет автоматически перемещен в сноску внизу страницы. Таким образом, вы можете ввести содержание сноски.
    • Заключительная сноска похожа на сноску, за исключением того факта, что ссылка помещается в конец документа.
    • Кроме того, чтобы создать сноску, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl+ Alt+F или Ctrl+ Alt+,D чтобы создать заключительную заметку.

Содержание

Изменить формат нумерации сносок.

По умолчанию нумерация сносок является автоматической для всей длины документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы нумерация начиналась снова на каждой странице или в каждом разделе документа.Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». Откроется окно «Сноски». Используйте раскрывающееся меню «Нумерация» в разделе «Формат», чтобы выбрать, когда нумерация примечаний должна начаться снова.

Изменить формат сносок

Если вы хотите, чтобы при нумерации примечаний использовались символы вместо цифр, чтобы примечание отображалось под текстом, а не в конце страницы или чтобы нумерация начиналась с определенного номера, вы можете изменить эти аспекты в окне «Сноски». Чтобы открыть это окно, нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». Нажмите кнопку  « Символ … », чтобы выбрать символ для использования в меню «Символ». Вы можете выбрать любую букву любого шрифта.

Концевые сноски

Ставим курсор в том месте, где вы хотите добавить концевую сноску, переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и в группе «Сноски» и выбираем «Вставить концевую сноску». Ворд вставит маркер концевой сноски в текст и добавит ее не а конце страницы, а в конце документа или раздела.

Как удалить сноску

Для удаления сносок, не нужно удалять ее описание под чертой в нижней части страницы или в конце документа, а достаточно удалить ее маркер или номер в тексте используя клавишу «Backspace» или «Delete».

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Содержание

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

kssw-1024x620.png

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».

kssw2-1024x392.png

Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».

kssw3-1024x723.png

Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.

kssw4.png

Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

kssw5.png

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

  • отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
  • выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
  • формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
  • возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

kssw6.png

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.

kssw7.png

Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.

kssw8-1024x616.png

Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.

Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.

Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.

Используемые источники:

  • https://comp-security.net/как-сделать-сноску-в-word/
  • https://lumpics.ru/how-to-make-a-footnote-in-word/
  • https://biz-iskun.ru/kak-sdelat-snoski-v-word.html
  • https://gospodaretsva.com/snoski-v-word.html
  • https://public-pc.com/tekst-v-word-kak-sdelat-snosku/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий