Доступ к локальным файлам и папкам в сеансе удаленного рабочего стола

Здравствуйте!

Для быстрого обмена файлами или совместной работы над какими-нибудь документами часто требуется сделать определенную папку (или диск) общедоступной. Т.е. чтобы ее можно было открыть с любого компьютера в локальной сети.

Кстати, часто эту операцию называют расшариванием(от английского слова «Share» — делиться).

В этой небольшой заметке я хотел показать как можно сделать такую папку не только для своих домашних ПК/ноутбуков, но и один из вариантов, как расшарить папку через интернет (т.е. любой компьютер из вне может сможет подключиться к вашей локальной сети и стать ее частью, в том числе пользоваться общими папками).

👉 В помощь!

Как передать большой файл или папку по Интернету (даже если размер больше 1000 ГБ!) —пошаговая инструкция

*

Создание общей папки (расшаривание)

Папка для локальной сети

И так, допустим у нас есть какая-нибудь папка на рабочем столе (в моем случае «Test_ocomp»). Чтобы ее расшарить — кликните по ней правой кнопкой мышки и откройте ее свойства.

Далее перейдите во вкладку «Доступ» и нажмите по кнопке «Общий доступ». После нужно добавить новую строчку «Все» (пользователи) и дать ей права:

  • либо «Чтение»(на других ПК в локальной сети файлы можно будет только просмотреть);
  • либо «Чтение и запись»(полный доступ: можно будет как просматривать файлы, так и удалять их).

Общий доступ для всех!

Затем в этой же вкладке «Доступ» перейдите в расширенные настройки, откройте общий доступ к папке и нажмите по кнопке «Разрешения».

Расширенная настройка

В ней отметьте галочками те разрешения, которые вы даете другим пользователям (например, полный доступ или только чтение…).

Полный доступ

Собственно, после этого, зайдя в проводник и открыв вкладку «Сеть» — вы должны увидеть имя своего ПК и расшаренную нами папку. Если этого не произошло — см. 👉 пункт 3 данной статьи…

Проводник — вкладка сеть

*

Папка для работы через интернет

Вариант 1

Если вам нужна папка, которая будет доступна 24 часа в сутки, и в нее мог бы зайти и загрузить файл (или подредактировать документ) любой пользователь — то неплохим выбором может стать сервис 👉 Google Drive.

Как с этим работать: сначала создаете папку на Google-диске, затем кликаете по ней ПКМ и выбираете пункт «Открыть доступ».

Открыть доступ

Далее разрешаете к ней доступ тем пользователям, у кого есть ссылка, и ставите режим доступа «Редактор» (т.е. они смогут делать в этой папке, что захотят…).

Собственно, после вам останется скопировать ссылку на папку и скинуть ее тем людям, для которых она и предназначалась…

Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)

Задача решена?! 👍

*

Вариант 2

Этот способ более «замороченный», зато он позволяет получать доступ не только к файлам, но и даже к принтеру. К тому же, можно более «точечно» настроить права доступа…

1) Буду считать, что у вас уже есть папка, расшаренная для локальной сети (как ее сделать — расписано 👉 чуть выше).

2) Далее нужно установить спец. утилиту — Hamachi (ссылка на офиц. сайт). Она позволит объединить в одну локальную сеть компьютеры, расположенные в разных частях страны/Мира!

Примечание: установить утилиту нужно на все ПК, на которых планируется доступ к общей папке.

3) После, на том ПК, на котором расшарена папка, запустите Hamachi и нажмите по кнопке «Создать новую сеть…», придумайте ей название и пароль. См. скрин ниже, у меня была создана сеть «my_local_ocomp».

Сеть создана

4) Теперь на других компьютерах необходимо войти в эту созданную сеть: для этого в Hamachi нажмите по кнопке «Сеть/Подключиться», введите ее название и пароль.

Подключившись к сети, вы увидите ПК, на котором расшарена папка: достаточно кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать «Обзор».

Обзор

5) Далее можно работать со всеми общедоступными папками на нем. См. скрин ниже.

Расшаренная папка

6) В своем примере я просто скопировал несколько файлов в папку — всё работает 👇…

Копирование файлов!

*

Что делать, если общая папка не видна

Как правило, в подавляющем большинстве случаев это происходит из-за настроек безопасности Windows (в Windows 8/10 по умолчанию система блокирует сетевое обнаружение, общий доступ к принтерам и файлам).

Чтобы изменить эти параметры, необходимо открыть 👉 панель управления Windows — раздел «Центр управления сетями и общим доступом». После перейти в доп. настройки общего доступа.

Изменить параметры общего доступа

Далее нужно поочередно раскрыть три вкладки «Частная«, «Гостевая«, «Все сети« и включить общий доступ к файлам и принтерам, сетевое обнаружение, отключить парольную защиту.

Включить общий доступ

После введенных настроек — перезагрузите ПК и попробуйте вновь получить доступ к расшаренной папке.

Второй момент, на который следует обратить внимание — это имя компьютера и рабочая группа. Все ПК в локальной сети должны иметь одно название рабочей группы (например, на всех «WorkGroup»), и разные имена компьютеров.

Чтобы проверить эти параметры: нажмите сочетание клавиш Win+R, введите команду control system и нажмите Enter. Далее, при необходимости, следует уточнить их на всех ПК…

Имя компьютера и рабочей группы

Третья достаточно популярная причина — работа антивирусов и брандмауэров. Отключите их на время диагностики (дабы любой современный антивирус, обычно, легко позволяет это сделать… См. скрин ниже).

Отключение антивируса Avast на 1 час

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 23.09.2019

Корректировка: 23.06.2020

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Топ-5 программ для записи видео и аудио с игр (без тормозов и лагов)
  • Как перенести документы, файлы, программы из старой Windows в новую. Как безопасно удалить одну из …
  • Как включить Wi-Fi на ноутбуке и подключиться к сети
  • Как проверить скорость интернета на телефоне Андроид
  • Как сбросить телефон до заводских настроек [Hard Reset на Android] (т.е. удалить все данные с …
  • Устарел Adobe Flash Player, плагин заблокирован. Как обновить флеш-плеер
  • Как скачивать торренты через браузер (без сторонних программ). Полезно, если у вас тормозит ПК …
  • Не отображаются эскизы картинок в папке (нет превью), вместо них стандартный значок Windows с синим …

На компьютерах, которые должны подключаться к общей сетевой папке, перейдите в «Изменение расширенных параметров общего доступа», для этого нажмите правой кнопкой мыши на значок сетевого соединения и нажмите «Открыть параметры сети и Интернет»:

В открывшемся окне нажмите на «Параметры общего доступа»:

На компьютерах, которые должны подключаться к общей сетевой папке, перейдите в «Изменение расширенных параметров общего доступа» и выберите опцию «Включить сетевое обнаружение»:

С недавнего времени, после очередного обновления Windows 10 в некоторых случаях перестали открываться сетевые папки. Дело в том, что теперь вход без ввода пароля нужно настраивать не только на компьютерах, где находится сетевая папка, но и на компьютерах, с которых выполняется подключение. Это довольно странное решение объясняется тем, чтобы вы случайно не подключились к папке злоумышленника и не скачали с неё вредоносное ПО. Вам НЕ НУЖНО делать настройку в gpedit.msc если вы подключаетесь к сетевой шаре по паролю. Если же вы настроили вход в общую папку без пароля, то для исправления ситуации нажмите Win+r (Пуск->Выполнить) и запустите:

  gpedit.msc

Далее необходимо перейти по следующему пути «Конфигурация компьютера» → «Административные шаблоны» → «Сеть» → «Рабочая станция Lanmann»:

Теперь выставите параметр «Включить небезопасные гостевые входы» в положение «Включено»:

Описание в документации:

Этот параметр политики определяет, разрешит ли клиент SMB небезопасные гостевые входы на сервер SMB.

Если этот параметр политики включён или не настроен, клиент SMB разрешит небезопасные гостевые входы.

Если этот параметр политики отключён, клиент SMB будет отклонять небезопасные гостевые входы.

Небезопасные гостевые входы используются файловыми серверами для разрешения доступа без проверки подлинности к общим папкам. Небезопасные гостевые входы обычно не используются в среде предприятия, однако часто используются потребительскими запоминающими устройствами, подключёнными к сети (NAS), которые выступают в качестве файловых серверов. Для файловых серверов Windows требуется проверка подлинности, и на них по умолчанию не используются небезопасные гостевые входы. Поскольку небезопасные гостевые входы не проходят проверку подлинности, важные функции безопасности, такие как подписывание и шифрование SMB-пакетов отключены. В результате этого клиенты, которые разрешают небезопасные гостевые входы, являются уязвимыми к различным атакам с перехватом, которые могут привести к потере данных, повреждению данных и уязвимости к вредоносным программам. Кроме того, какие-либо данные, записанные на файловый сервер с использованием небезопасного гостевого входа, являются потенциально доступными для любого пользователя в сети. Майкрософт рекомендует отключить небезопасные гостевые входы и настроить файловые серверы на требование доступа с проверкой подлинности.»                      

Наконец-то, можно подключиться к общей папке (share) в локальной сети. Для этого откройте проводник и перейдите в раздел «Сеть»:

Обратите внимание на глючность этой службы — в левой части проводника мы видим 4 компьютера, а в главном разделе окна — только два.

Если вы не видите нужный компьютер, то попробуйте открыть его по прямой ссылке, например, у меня имя компьютера с сетевой папкой HACKWARE-MIAL, тогда я открываю его по ссылке \HACKWARE-MIAL.

Примечание для Windows Server: в серверных версиях Windows даже когда разрешено подключаться без пароля, всё равно появляется окно запроса:

Достаточно ввести произвольные данные и, моём случае, сетевая папка успешно открывалась. При подключении к этой же папке с обычного Windows 10, запрос на ввод пароля не появлялся. Видимо, для сервера настроены какие-то более строгие политики.

При клике на имя компьютера вы увидите доступные сетевые папки. При переходе в папку вы увидите её содержимое:

Вы можете открывать файлы по сети, то есть не нужно предварительно копировать их на свой компьютер. Можете копировать файлы из общей папки, добавлять туда новые или удалять существующие — с сетевой папкой можно работать как с обычной локальной папкой.

В Windows сетевые папки можно сделать доступными в качестве дисков с буквой. Для этого правой кнопкой мыши кликните по слову «Сеть» и выберите пункт «Подключить сетевой диск»:

Выберите букву для диска, введите путь до папки, поставьте галочку «Восстанавливать подключение при входе в систему»:

Теперь вы будете видеть сетевую папку как диск в любом файловом менеджере:

В целом процесс очень схож с подключением к незащищённой папке, но при попытке подключения появится такое окно:

Чуть выше я создал папку, для доступа к которой нужно ввести учётные данные пользователя ShareOverlord, ссылка на эту папку: \HACKWARE-MIALShareRestricted

В это окно авторизации нужно вводить имя пользователя и пароль того пользователя, который имеет права на доступ к этой папке на УДАЛЁННОМ компьютере, то есть на том компьютере, где находится эта папка с совместным доступом.

Доступ в папку ShareRestricted получен:

Смотрите такжке полное Руководство по SMB и Samba.

Связанные статьи:

  • Как создать общую сетевую папку на Windows (100%)
  • Имя компьютера Windows: как изменить и использовать (100%)
  • Как включить административные общие ресурсы в ОС Windows 10, 8 или 7 (C$, D$, $admin и другие) (100%)
  • Как указать другое имя пользователя или пароль при доступе к сетевой папке Windows (100%)
  • В Windows Server 2019 не сохраняется «Включить сетевое обнаружение» (РЕШЕНО) (100%)
  • Изменение громкости звука в ActivePresenter (RANDOM — 50%)

Перед тем как открывать доступ к папкам нужно убедиться, что компьютер правильно настроен. Иначе вы не сможете получить доступ к нужным вам папкам. Для этого перейдите по пути «Пуск – Панель управления – Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом». В этом окне нужно нажать на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

После этого перед вами откроется окно с настройками общего доступа. В данном окне должны быть включены все функции кроме «Общий доступ с парольной защитой». Данную функцию нужно отключить и нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Если не отключить данную функцию, то при попытке получить доступ к папке придется вводить пароль.

Открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10 довольно просто. Для начала кликните правой кнопкой мышки по нужной папке и выберите пункт «Свойства».

После этого перед вами появится окно со свойствами папки. В этом окне нужно перейти на вкладку «Доступ» и нажать там на кнопку «Общий доступ».

Дальше появится окно «Общи доступ к файлам». В данном окне нужно открыть выпадающее меню и выбрать в нем пункт «Все», после этого нажать на кнопку «Добавить».

В результате в списке пользователей, которые имеют доступ к папке должен появиться пользователь с именем «Все». По умолчанию у этого пользователя будет разрешение только на чтение папки. при необходимости вы можете изменить права пользователя нажав на кнопку «Чтение». Для того чтобы подтвердить открытие доступа к папке нажмите на кнопку «Поделиться».

После этого появится окно с названием общей папки. Здесь нужно просто нажать на кнопку «Готово».

На этом открытие доступа к папке завершено.

Также существует альтернативный способ открытия доступа к папкам. Для того чтобы воспользоваться данным способом нажмите комбинацию клавиш Windows+R и в открывшемся окне введите команду shrpubw.

После этого перед вами должен появиться «Мастер создания общих ресурсов». С его помощью можно быстро и легко открыть доступ к папке. Для того чтобы приступать к созданию общей папки просто нажимаем на кнопку «Далее».

Первый шаг — это выбор папки, доступ к которой вы хотите открыть. Выберите нужную папку и нажмите на кнопку «Далее».

Дальше нужно указать название для общей папки и нажать на кнопку «Далее». Если не хотите менять название, то можете оставить стандартное.

Завершающий этап – выбор разрешений на доступ к папке. Выберите подходящие вам правила доступа к папке и нажмите на кнопку «Готово».

На этом настройка завершена. Для того чтобы открыть доступ к папке осталось еще раз нажать на кнопку «Готово».

При необходимости на этом этапе можно включить функцию повторного запуска «Мастера создания общих ресурсов».

16 сентября 2016

В операционной системе Windows можно подключить общий доступ к папке, в локальной домашней сети для обмена данными между компьютерами при помощи общих папок. Это очень удобный и быстрый способ для передачи файлов по схеме компьютер-компьютер, без использования внешних носителей (флешек, внешних жестких дисков, карт памяти и т.п.).

В этой статье я расскажу про создание локальной сети на примере операционной системы Windows 10. Создание и настройка локальной сети в Windows 8 и в Windows 7 происходит подобным образом, данная инструкция универсальная.

В статье рассмотрен следующий вариант использования общих папок в локальной сети: к роутеру подключено несколько компьютеров, подключенных по кабелю и беспроводной сети Wi-Fi, объединенных в домашнюю сеть. На каждом компьютере создается общая папка, доступ к общим папкам имеют все компьютеры, входящие в данную локальную сеть.

На компьютерах, подключенных к домашней локальной сети, могут быть установлены операционные системы Windows 10, Windows 8, Windows 7 (разные ОС, или одинаковая операционная системы), подключенные к роутеру по Wi-Fi или по кабелю.

Создание и настройка локальной сети проходит в четыре этапа:

  • первый этап — проверка имени рабочей группы и настроек сетевой карты
  • второй этап — создание и настройка параметров локальной сети
  • третий этап — подключение общего доступа к папке в локальной сети
  • четвертый этап — обмен данными по локальной сети

Сначала необходимо проверить параметры рабочей группы и настройки сетевой карты, а потом уже создать локальную сеть Windows.

Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы

На Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши по значку «Этот компьютер» («Мой компьютер», «Компьютер»), в контекстном меню выберите пункт «Свойства». В окне «Система» нажмите на пункт «Дополнительные параметры системы».

В открывшемся окне «Свойства системы» откройте вкладку «Имя компьютера». Здесь вы увидите имя рабочей группы. По умолчанию, в Windows 10 рабочей группе дано имя «WORKGROUP».

На всех компьютерах, подключенных к данной локальной сети, имя рабочей группы должно быть одинаковым. Если на подключаемых к сети компьютерах у рабочих групп разные имена, измените имена, выбрав одно название для рабочей группы.

Для этого, нажмите на кнопку «Изменить…», в окне «Изменение имени компьютера или домена» дайте другое имя для рабочей группы (напишите новое имя большими буквами, лучше на английском языке).

Теперь проверьте настройки сетевой карты. Для этого, в области уведомлений кликните правой копкой мыши по значку сети (доступ в интернет). Нажмите на пункт «Центр управления сетями и общим доступом». В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нажмите на ссылку «Изменение параметров адаптера».

В окне «Сетевые подключения» выберите сетевую карту, Ethernet или Wi-Fi, в зависимости от способа подключения компьютера к интернету. Далее кликните правой кнопкой мыши по сетевой карте, в контекстном меню нажмите на «Свойства».

В окне свойства сетевой карты, во вкладке «Сеть» выделите компонент «IP версии 4 (TCP/IPv4)», а затем нажмите на кнопку «Свойства».

В открывшемся окне свойства протокола интернета, во вкладке «Общие» проверьте параметры IP-адреса и DNS-сервиса. В большинстве случаев эти параметры назначаются автоматически. Если данные параметры вставляются вручную, уточните соответствующие адреса у вашего интернет провайдера (IP-адрес на компьютерах, подключенных к сети должен быть разным).

После завершения проверки параметров можно перейти непосредственно к созданию локальной сети в Windows.

Создание локальной сети

Первым делом настройте параметры локальной сети в Windows. Войдите в «Центр управления сетями и общим доступом», нажмите на пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В окне «Дополнительные параметры общего доступа» настраивается изменение параметров общего доступа для различных сетевых профилей. Операционная система Windows для каждой используемой сети создает отдельный сетевой профиль со своими особыми параметрами.

Всего доступно три профиля сети:

  • Частная
  • Гостевая или общедоступная
  • Все сети

Далее необходимо настроить локальную сеть в Windows.

В профиле частной сети в параметре «Сетевое обнаружение» выберите пункт «Включить сетевое обнаружение».

В параметре «Общий доступ к файлам и принтерам» активируйте пункт «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

В параметре «Подключение домашней группы» выберите пункт «Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы (рекомендуется)».

Далее включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам для гостевого или общедоступного профиля сети.

После этого откройте сетевой профиль «Все сети». В параметре «Общий доступ к общедоступным папкам» выберите пункт «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках».

В параметре «Подключение общего доступа к файлам» выберите настройку «Использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа (рекомендуется)».

В параметре «Общий доступ с парольной защитой» активируйте пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой».

После завершения настроек, нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

Повторите все эти действия на всех компьютерах, которые вы планируете подключить к домашней локальной сети:

  • проверьте имя рабочей группы (имя должно быть одинаковым)
  • проверьте настройки сетевой карты
  • в параметрах общего доступа включите сетевое обнаружение, включите общий доступ к файлам и принтерам, отключите общий доступ с парольной защитой

Как включить общий доступ к папке

Далее предоставьте доступ к общей папке на компьютере. Выберите или создайте специальную общую папку на компьютере. Я обычно создаю новую папку на диске «D».

В данном случае я создал папку и именем «Общая». Кликните правой кнопкой мыши по этой папке, в окне свойства папки откройте вкладку «Доступ».

Затем нажмите на кнопку «Расширенная настройка».

В окне «Расширенная настройка общего доступа» активируйте пункт «Открыть общий доступ к этой папке», а потом нажмите на кнопку «Разрешения».

Выберите разрешения для использования данных общей папки с другого компьютера. Есть выбор из трех вариантов:

  • Полный доступ
  • Изменение
  • Чтение

Для сохранения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Вновь войдите в свойства папки, откройте вкладку «Безопасность», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

В открывшемся окне введите имя «Все» (без кавычек) в поле «Введите имена выбираемых объектов», а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне свойства папки, во вкладке «Безопасность» настройте разрешения, которые вы ранее выбрали для общей папки.

Для изменения разрешения для группы «Все», нажмите на кнопку «Дополнительно». В окне «Дополнительные параметры безопасности для общей папки» выделите группу «Все», а потом нажмите на кнопку «Изменить» для изменения разрешений.

Настройка локальной сети в Windows завершена. В некоторых случаях может понадобиться перезагрузка компьютера для того, чтобы все изменения вступили в силу.

Вход в локальную домашнюю сеть

Откройте Проводник, в разделе «Сеть» вы увидите все доступные компьютеры, подключенные к локальной домашней сети. Для входа на другой компьютер, кликните по имени компьютера, а затем кликните по имени общей папки для того, чтобы получить доступ к файлам и папкам, находящимся в общей папке.

Локальная сеть в Windows 10 создана и настроена.

Устранение некоторых неполадок с сетью

Иногда, после настройки сети, возникают проблемы с доступом папкам в локальной сети. Одной из возможных проблем, может быть неправильно выбранный профиль сети. Я сам с этим столкнулся на своем компьютере. После переустановки системы, я создал и настроил локальную сеть, но мой компьютер не видел два ноутбука, подключенных к этой сети. С ноутбука можно было без проблем зайти в общую папку моего компьютера, а компьютер их вообще не видел.

Я несколько раз проверил все настройки локальной сети, и только потом заметил, что на моем компьютере работает общественная сеть, а не частная (домашняя) сеть, как на ноутбуках. Как можно решить такую проблему?

Войдите в «Центр управления сетями и общим доступом», нажмите на «Устранение неполадок». Выберите раздел «Общие папки», запустите диагностику и устранение неполадок. В самом конце приложение предложит настроить сеть как частную. Примените это исправление, а затем перезагрузите компьютер. После выполнения этой операции, мой компьютер получил доступ к общим папкам на ноутбуках в локальной сети.

Часто проблемы возникают из-за неправильной настройки сети. В Windows 10 есть возможность сбросить настройки сети на настройки по умолчанию. Войдите в «Параметры», «Сеть и Интернет», в разделе «Изменение сетевых параметров» нажмите на «Сброс сети» для применения сетевых настроек по умолчанию.

Могут возникнуть и другие проблемы, их решение ищите в интернете.

Заключение

В ОС Windows можно создать локальную частную (домашнюю) сеть между компьютерами, для организации обмена данными с помощью общих папок, получить доступ к принтеру. На компьютерах в одной сети могут быть установлены разные, или одинаковые операционные системы (Windows 10, Windows 8, Windows 7).

Источник

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных» Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
  2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
  3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Используемые источники:

  • https://ocomp.info/kak-rassharit-faylyi-i-papki.html
  • https://zawindows.ru/как-подключиться-к-сетевой-папке-в-windows-smb/
  • https://routerus.com/как-открыть-общий-доступ-к-папке-в-windows-7-8-10/
  • https://pomogaemkompu.temaretik.com/981736986414680571/nastrojka-obschego-dostupa-k-papke-po-seti-v-windows/
  • https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/sovmestnyi-dostup-k-failu-excel

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
7th-studio.ru
Добавить комментарий